Recepcionista

¡Únete a nuestro equipo como Recepcionista!

Somos una empresa con mas de 70 años en el mercado, líder e innovadora en la fabricación de botellas de vidrio para el sector de vinos y licores, perfumería, farmacia y alimentos.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración o carrera afín (Recién egresado/a, trunco en últimos semestres o con título/pasantía). 
• Experiencia / Habilidades: Habilidades contables/administrativas medias y buen manejo de números. 
• Conocimientos técnicos (deseables):  
• Manejo de portales de facturación (deseable experiencia o noción en UPINVOICES o portales similares). 
• Manejo intermedio de Excel y paquetería Office. 
• Nociones sobre facturación electrónica (CFDI), comprobantes y conceptos contables básicos. 
• Inglés intermedio (preferente)

Funciones Principales

1. Recepción y Servicio Institucional  

• Atención y Bienvenida: Recibir amablemente a visitas, clientes y proveedores, canalizándolos con el personal correspondiente de manera oportuna. 
• Conmutador: Atender la central telefónica y transferir llamadas eficazmente. 
• Información Institucional: Proporcionar información básica de la compañía de forma clara, profesional y equitativa. 
• Seguridad e Higiene: Proporcionar la inducción inicial de seguridad e higiene, así como entregar el Equipo de Protección Personal (EPP) a las visitas que ingresen a planta. 
• Gestión de Paquetería y Papelería: Recibir, documentar, archivar y distribuir la paquetería y suministros de papelería a las áreas correspondientes. 

2. Apoyo Contable y Control Operativo  

• Solicitudes de Pedido: Crear solicitudes de pedido validando que la cotización y la orden coincidan con exactitud. 
• Seguimiento Administrativo: Coordinar el flujo de las solicitudes con las áreas de Contabilidad y Compras. 
• Recepción de Facturas y Pedidos: Registrar la entrada de pedidos con sus facturas correspondientes ante recepción de materiales y tesorería para asegurar el pago en tiempo y forma. 
• Atención a Proveedores: Brindar soporte técnico/operativo a proveedores para el correcto ingreso de sus facturas en el portal UPINVOICES , garantizando su adecuada contabilización.

Ofrecemos

• Plan de Carrera y Crecimiento: Oportunidad real de promoción a mediano plazo hacia el puesto de Analista de Nóminas . 
• Capitación constante en procesos contables, administrativos y de nómina. 
• Sueldo $14,000 a $15,000 mensual bruto +
• Vales de despensa 
• Fondo de ahorro
• Aguinaldo de 30 días