Auxiliar Administrativo (Tula de Allende)

Auxiliar administrativo (Cuentas por pagar)

Requisitos

• Educación: Lic. en áreas Económica Administrativa
• Manejo de paquetería Office
• Contabilidad
• Facturación
• Pago a proveedores
• Conciliación con proveedores
• Experiencia: 1 año
• Lugar de residencia: cercano al puesto de trabajo.

Objetivo del puesto

Control y registro de pagos a proveedores en forma correcta de acuerdo a los plazos y convenios, así como contar con una cartera de proveedores actualizada y debidamente soportada, garantizando que los pagos cumplan con los requerimientos fiscales y políticas internas, esto con apego a los procesos establecidos.

Actividades y responsabilidades

1. Revisión y validación de facturas de proveedores internos y externos con apego al proceso 9.5.1.
2. Registro de facturas en el sistema NAV.
3. Realizar pago de anticipos a proveedores según formato 11.2.2.7‑F1.
4. Elaboración y envío semanal de pronóstico de pagos al Gerente de Administración.
5. Generación y aplicación de archivo de pagos en el sistema NAV.
6. Integrar transferencias bancarias a los pagos realizados.
7. Gestionar los pagos de bienes y servicios que cuenten con una fecha específica de vencimiento y que estos se realicen de manera oportuna.
8. Conciliación y aclaración de saldo con proveedores de manera quincenal, garantizando mantener los créditos activos en todo momento.
9. Cuadrar las cuentas puente al cierre mensual.
10. Realizar bitácora de devolución de facturas que no cumplen con los requisitos y políticas de calidad establecidas según formato 9.5.1‑F1.
11. Validación y registro de faltantes Pemex en el sistema de manera mensual.
12. Entrega al archivo general de carpetas de pagos de forma mensual.

Horario de trabajo

Lunes a viernes de 8:00am a 6:00pm. Sábado (guardia): 8:00am a 1:00pm.

Zona de trabajo

Carretera, Tula‑Jorobas Km.3‑No.25, El Llano 1ra Secc, 42820 Tula de Allende, Hgo. “Corporativo UNNE”.

Tipo de puesto y salario

Tipo de puesto: Tiempo completo, por tiempo indeterminado. Salario mensual bruto: $8241,00 – $9156,00. Alcance de bono trimestral después de 90días y ajuste anual al sueldo.

Horarios (detalles)

• De guardia
• Diurno
• Lunes a viernes
• Turno de 10 horas

Ofrecemos

Sueldo $8241,00 mensual bruto, al término de 90días se participa en bono trimestral. Al cumplir el año se realiza un ajuste al sueldo.

• Prestaciones de ley y superiores
• Contratación directa con la empresa
• Cotización IMSS al 100%
• Vales de despensa $1154,00 al final de mes
• Fondo de ahorro 6.5%
• Caja de ahorro (opcional)
• Aguinaldo 17 días
• Prima vacacional 29%
• Seguro de vida
• Convenio de descuentos
• Uniformes
• Servicio de comedor subsidiado

Prestaciones

• Aumentos salariales
• Caja de ahorro
• Opción a contrato indefinido
• Protegido de vida
• Servicio de comedor con descuento
• Teléfono de la empresa
• Vales de despensa

Tipos de compensaciones

• Bono de asistencia
• Bono de productividad
• Bono de puntualidad
• Bono trimestral