Coordinador de Grupos DMC
Tropical Incentives DMC
En Tropical Experiences Group creamos programas corporativos a medida que combinan creatividad, estrategia y hospitalidad. Transformamos cada evento en una experiencia significativa, encargándonos de la planeación, diseño y ejecución de actividades temáticas, viajes de incentivos o programas exclusivos que reconocen, motivan e inspiran a los colaboradores de sus equipos.
Solicitamos COORDINADOR DE GRUPOS - DMC
Requerimientos:
- Buen manejo de idioma Inglés
- Experiencia en atención a grupos + 300 pax , transportación, proveedores, logística, gestión de eventos, turismo internacional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Recibir el file por parte del área de ventas y coordinarse con dicha área para confirmar los detalles del grupo.
- Revisar los puntos relevantes de los servicios contratados, como responsabilidad básica.
- Gestionar la logística de llegadas y salidas del grupo.
- Verificar la agenda diaria con el área de tráfico para garantizar su cumplimiento y, en caso de excursiones, confirmar directamente con el proveedor.
- Coordinar la asignación de servicios de transporte, incluyendo unidades y operadores.
- Mantener comunicación constante con el área de tráfico para informar sobre cambios y el estado general de los vuelos de llegada o salida.
- Elaborar cupones de servicio para los proveedores de transporte, de acuerdo con el tipo de servicio.
- Elaborar el listado de cupones entregados a proveedores: cupones de transporte para auditoría de grupos y cupones de excursiones para el contador asignado.
- Brindar atención en las mesas de hospitalidad cuando el cliente lo requiera.
- Enviar individualmente y de manera diaria el reporte de ventas de excursiones al área de contabilidad durante el periodo del grupo.
- Confirmar, a través de los medios de comunicación interna (WhatsApp o correo electrónico), la información compartida con el equipo.
OFRECEMOS
- Sueldo base
- Propinas
- Comisiones
- Prestaciones de ley y superiores
- Caja de ahorro
- Fondo de ahorro
- Seguro gastos médicos menores y contra accidentes
Vacante publicada el 23 horas atrás
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