Administrador Jr (El Carmen Hábitat)

Administrador Jr.

Presencial

Lunes a viernes

Área: Administración

¿Quiénes somos?

Somos Círculo , una empresa mexicana dedicada a la comercialización de tequila premium. Creemos que la rentabilidad y el crecimiento sostenible se logran a través de una gestión responsable y bien estructurada. En Círculo trabajamos bajo una cultura de compromiso, responsabilidad y trabajo en equipo. Nos encontramos en una etapa de crecimiento y profesionalización, fortaleciendo nuestros procesos internos para seguir consolidados como una empresa organizada, eficiente y enfocada en la excelencia. Buscamos personas que quieran crecer junto con nosotros y que entienden que la administración es una pieza clave para que todo funcione correctamente.

Objetivo del puesto

Apoyar en la ejecución diaria de los procesos administrativos mediante la recopilación, registro y control de información operativa, documental y financiera, asegurando orden, cumplimiento y soporte oportuno al área de Administración y Dirección.

Principales responsabilidades

• Ejecutar actividades administrativas operativas conforme a lineamientos del área.
• Registrar y organizar información administrativa y documental en sistemas internos y Drive.
• Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a pendientes administrativos asignados por el Líder de Administración.
• Gestionar compras administrativas (papelería, insumos, etc.).
• Apoyar en la recopilación y control de firmas de recibos de nómina.
• Apoyar en la elaboración de nómina cuando sea necesario.
• Integrar y preparar documentación administrativa y fiscal para proveedor contable externo.
• Coordinar pre-entregas y entregas mensuales de información administrativa.
• Revisar facturas contra registros del SAT previo a su envío para validación contable.
• Dar seguimiento a observaciones del proveedor contable externo.
• Apoyar en la recopilación de información para declaración de IEPS.
• Realizar inventarios físicos de activos y control de insumos.
• Apoyar en control administrativo de llaves institucionales.
• Revisar viáticos y gastos para reembolso.
• Realizar arqueo y control de cajas chicas.
• Brindar apoyo administrativo y logístico a Dirección General cuando sea solicitado.

Perfil que buscamos

• Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín (terminada o en curso).
• Experiência mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Conocimiento básico de facturación electrónica.
• Manejo de control de gastos y viáticos.
• Excel intermedio.
• Experiência con ERP administrativo (deseable).

Competencias clave

• Organización y control administrativo
• Atención al detalle
• Seguimiento puntual
• Manejo de información confidencial
• Comunicación clara con áreas internas
• Responsabilidad operativa
• Trabajo colaborativo

Ofrecemos

• Estabilidad laboral
• Desarrollo profesional
• Aprendizaje continuo
• Entorno estructurado y en crecimiento

Si eres una persona organizada, disciplinada y con alto sentido de responsabilidad, esta oportunidad es para ti.

Postúlate enviando tu CV actualizado.

Tipo de puesto

Tiempo completo

Sueldo

$11,000.00 - $13,000.00 al mes

Incentivos

• Aumentos salariales
• Descuento de empleados
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo

Empleo presencial