Asistente administrativo Facturación y seguimiento a clientes y proveedores

Empresa mexicana del sector manufacturero busca Asistente Administrativoa para integrarse como apoyo adicional al área administrativa. Buscamos una persona organizada, responsable y constante, capaz de administrar adecuadamente su tiempo, establecer prioridades y dar seguimiento a cada pendiente hasta su conclusión.

PRINCIPALES ACTIVIDADES

Dar seguimiento oportuno a clientes y proveedores por teléfono, correo electrónico y mensajería. Elaborar, revisar y enviar facturas, así como reunir la documentación necesaria para su trámite y pago. Apoyar en el control y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Dar seguimiento a saldos, fechas de vencimiento, comprobantes, documentación pendiente y compromisos de pago. Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, pedidos y solicitudes de clientes. Solicitar cotizaciones, facturas, estados de cuenta y documentación a proveedores. Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y digitales del área. Capturar y actualizar información en bases de datos, hojas de cálculo y controles administrativos. Apoyar en la integración y revisión de documentación para cotizaciones, licitaciones y trámites de cobro. Informar oportunamente sobre retrasos, errores, vencimientos o documentos faltantes. Trabajar en coordinación con la responsable actual del área administrativa. Proponer formas más claras, prácticas y ordenadas de realizar las actividades.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Persona organizada y capaz de administrar correctamente su tiempo. Constancia para dar seguimiento a los asuntos hasta concluirlos. Atención al detalle y disposición para revisar la información antes de enviarla. Buena comunicación oral y escrita. Trato amable y profesional con clientes, proveedores y compañeros. Manejo básico de computadora, correo electrónico, documentos y hojas de cálculo. Conocimientos básicos de administración y contabilidad. Experiencia en facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar o seguimiento administrativo será valorada. Disponibilidad para trabajar de manera 100 presencial en Iztapalapa, Ciudad de México. La experiencia es deseable, pero no indispensable. También consideraremos personas con poca experiencia que demuestren responsabilidad, organización y una disposición real para aprender. Para nosotros, la actitud para aprender es tan importante como la experiencia. Buscamos una persona que pregunte cuando tenga dudas, tome notas, acepte retroalimentación y tenga disposición para reconocer, corregir y aprender de los errores.

OFRECEMOS

Sueldo inicial de 2,500 MXN netos semanales. Pago semanal. Prestaciones de ley. Capacitación práctica y acompañamiento para conocer nuestros procesos. Oportunidad de adquirir experiencia en facturación, atención a clientes y proveedores, control de cuentas y administración. Ambiente de trabajo respetuoso, colaborativo y enfocado en la mejora continua. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente administrativo para el sector de Administracion Oficina de Iztapalapa. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.