Logistics Coordinator

Logistics Coordinator

El enfoque de este rol es la coordinación y ejecución diaria del transporte internacional de mercancías promocionales en múltiples mercados. El/la Coordinador/a de Logística trabaja en estrecha colaboración con el equipo de promociones, el equipo global de compras y los equipos de operaciones locales para actuar como enlace entre los proveedores logísticos y la empresa, generando un impacto positivo en la rentabilidad tanto de la compañía como de sus clientes. Esto se logra asegurando que los productos promocionales sean transportados e importados de manera rápida y conforme en cada mercado, cumpliendo con los requisitos legales necesarios para que las oficinas locales puedan realizar la importación.

Responsabilidades

• Coordinar el envío internacional de mercancía promocional desde el punto de recogida hasta el destino final, cumpliendo con los plazos y el presupuesto.
• Asegurar que toda la documentación necesaria (conocimientos de embarque, listas de empaque, facturas comerciales, certificados de origen y licencias) esté completa y precisa para garantizar el movimiento fluido de los productos.
• Hacer seguimiento a los envíos y resolver problemas que puedan surgir.
• Comunicar de manera efectiva con clientes internos y externos a nivel global, manteniéndolos informados en todo momento.
• Gestionar relaciones con empresas de transporte y agentes de carga, negociando los mejores precios.
• Mantener conocimiento actualizado sobre los requisitos de importación/exportación en los mercados y brindar orientación a los interesados.
• Asegurar que existan contratos adecuados con todos los proveedores logísticos internacionales para minimizar riesgos en la cadena de suministro.
• Monitorear, auditar y gestionar activamente las relaciones con proveedores logísticos, evaluando su desempeño según KPIs para garantizar calidad y servicio.
• Mantener los sistemas empresariales actualizados con la información requerida.
• Gestionar y reportar el cumplimiento de requisitos legales y/o regulatorios.
• Asegurar que toda actividad logística internacional cumpla con las políticas y directrices de la empresa en cuanto a integridad, procesos de aprobación y trazabilidad.

Requisitos

• Título universitario en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Marketing o carreras afines.
• Experiencia en posiciones similares.
• Conocimiento experto de proveedores clave de logística y transporte por tierra, mar y aire.
• Experiencia en regulaciones, legislación y procedimientos de transporte internacional, especialmente en cumplimiento aduanero en la región.
• Conocimiento de documentación relacionada con transporte internacional como AWBs, BOLs e INCOTERMS.
• Experiencia comprobada trabajando exitosamente con múltiples grupos de interés y/o ubicaciones.
• Capacidad para asumir responsabilidad y trabajar de forma autónoma.
• Enfoque flexible ante tareas diarias y carga de trabajo; capacidad para comprender rápidamente prioridades del negocio y necesidades del cliente.
• Habilidades efectivas de influencia y negociación, tanto escritas como verbales.
• Dominio del español e inglés para negocios; idealmente también portugués.
• Excelente atención al detalle; organizado/a y disciplinado/a en tareas administrativas.
• Disponibilidad para viajar según sea necesario en la región.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y resolver problemas rápidamente.
• Alta capacidad de comunicación y adaptación a diferentes culturas y procedimientos.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Habilidad para establecer fácilmente relaciones comerciales y fomentar un ambiente de trabajo en equipo.

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