Asistente recepcionista Bilinge 5467 Venir de firmas de abogados contables (San Pedro Garza García)
$35,000 - $40,000Link-Worldwide
Asistente recepcionista
- Escolaridad: Preparatoria, Licenciatura trunca o terminada.
- Lenguas: Español Nativo; Inglés Avanzado (C1).
- Paquete de oficina: Word, Excel Avanzado, PowerPoint.
- Experiencia: 1 año reciente en despacho de abogados o contadores, estable.
Responsabilidades generales: apoyar al despacho con actividades administrativas diarias, gestión de agendas, correspondencia, seguimiento y coordinación de llamadas y reuniones, organización de asuntos internos, preparación de actualizaciones y resúmenes rutinarios, gestión de archivos y registros, coordinación interna y apoyo a necesidades administrativas.
Responsabilidades específicas - Propiedad intelectual
- Mantener y actualizar expedientes de propiedad intelectual de carteras mexicanas y globales.
- Realizar seguimiento y anotar plazos legales y procedimentales en el calendario; enviar recordatorios; supervisar seguimientos.
- Elaborar informes de estado de la propiedad intelectual y resúmenes de carteras para clientes y uso interno.
- Coordinación con asociados extranjeros para actualizaciones de estado y confirmación de próximos pasos.
- Supervisar asuntos pendientes para garantizar avance oportuno y visibilidad de acciones.
Coordinación de eventos y reuniones internacionales
- Coordinar reuniones y logística de eventos internacionales de propiedad intelectual, por ejemplo, la Reunión Anual de la INTA.
- Programar, confirmar y hacer seguimiento de dichas reuniones.
Habilidades / Competencias
- Organización y gestión del tiempo.
- Atención al detalle, ética de trabajo sólida y fiabilidad en tareas con plazos estrictos.
- Capacidad para gestionar múltiples asuntos y prioridades.
Conocimientos
- Uso de la suite Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams y Marcanet.
- Excelente ortografía.
SUELDO: de $35,000 a $40,000 según experiencia.
PRESTACIONES: aguinaldo, prima vacacional, PTU, seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, vacaciones de ley y vales de despensa al tope de ley.
HORARIO DE TRABAJO: 9:00 a.m. - 6:00 p.m. en San Pedro Garza García.
PRESENCIA Y PRESENTACION: destacado.
CONTACTO: enviarcvalwhatsapp5626855638 Lic. Nayeli Vazquez de ASOSA.
#J-18808-LjbffrVacante publicada el 23 horas atrás
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