Secretaria Ejecutiva (Popocatépetl)

Importante empresa con mas de 25 años de experiência en la elaboración artesanal del Chocolate solicita: Secretaría Ejecutiva.

Objetivo

Organizar y planificar la agenda diaria del director, elaborar informes, documentos relevantes protegiendo la confidencialidad de la información, atender a los clientes y proveedores con calidad. Mediar la comunicación y coordinar las actividades de la dirección con jefes de área entre el personal para resolver dudas, apoyar en la gestión de eventos.

Formación

Técnica en asistente ejecutiva

Conocimientos

• Excel
• SAE
• Organización y manejo de agenda

Responsabilidades

• Cuidar que documentos importantes o con información sensible.
• Revisar existencia de productos en oficina de dirección.
• Responsable de asignar limpieza de oficina a sanidad.
• Revisar correo, atender temas de a proveedores de mantenimiento de la empresa.
• Gestión de actividades personales del director general.
• Organizar agenda personal de director general.
• Coordinar al personal para las juntas de dirección con jefes de área.
• Realizar las minutas.
• Apoyo para la comunicación entre las áreas y enlace con dirección general.
• Manejo de caja chica con recolección de comprobantes de reembolso y facturación de gastos.
• Reporte de caja chica.
• Buena memoria y organización.

Ofrecemos

• Sueldos competitivos
• Bonos de productividad
• Excelente ambiente laboral
• Prestaciones de Ley

Tipo de puesto

Jornada completa

Salario

$10,000.00 al mes

Horario

• Lunes a viernes

Prestaciones

• Uniformes gratuitos

Tipos de compensaciones

• Bono de productividad

Educación

• Técnico superior terminado (Deseable)

Experiencia

• Oficina: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo

Empleo presencial