Coordinador de Marketing & Eventos

(Sueldo: $30,000 MXN Brutos | Esquema Híbrido)

¿Por qué este trabajo es emocionante? Si buscas un rol dinámico donde tu capacidad de organización, control y negociación tenga un impacto directo en la visibilidad de la marca, esta oportunidad es para ti. Te integrarás a una estructura ágil y en evolución, tomando la batuta de la gestión logística y financiera de nuestros eventos corporativos. Trabajarás de forma transversal con marketing, finanzas y alta dirección, asegurando que cada proyecto se ejecute de manera impecable y dentro del presupuesto.

¿Quiénes somos? Desde Adecco trabajamos una compañía en crecimiento donde los eventos representan nuestra principal ventana al mercado y la forma más fuerte de conectar con clientes clave. Mantenemos una cultura de colaboración cercana, adaptabilidad y ejecución rápida, permitiendo que cada integrante del equipo asuma visibilidad y responsabilidad real en sus proyectos.

Resumen del rol Buscamos un/a Coordinador/a de Marketing & Eventos para incorporarse a nuestro equipo en una posición temporal curiendo una Incapacidad por Maternidad. Tu misión principal será liderar la planeación logística, la relación con agencias/proveedores y la administración presupuestal end-to-end de los eventos de la organización. El rol contempla un periodo de entrenamiento y empalme inicial de 3 a 4 semanas para asegurar una transición fluida y exitosa.

Responsabilidades clave

• Gestión de eventos y materiales: Coordinar la logística de eventos corporativos, la compra de artículos promocionales y el montaje de mobiliario para exhibiciones.
• Negociación con agencias: Cotizar y negociar con agencias y proveedores clave para optimizar costes y maximizar entregables.
• Control presupuestal y financiero: Elaborar y dar seguimiento al concentrado de provisiones mensuales junto con las áreas de Marketing y Finanzas.
• Ciclo administrativo completo: Generar órdenes de compra, dar seguimiento a pagos a proveedores y realizar la comprobación de gastos de tarjetas corporativas.
• Logística ejecutiva y visitas: Gestionar itinerarios, hospedaje y transporte para visitas internacionales y requerimientos de la alta dirección.
• Seguimiento operativo: Traquear el estatus de múltiples proyectos en simultáneo, asegurando el cumplimiento de procesos en tiempo y forma.

Requisitos técnicos

• Experiencia práctica: Trayectoria previa en administración, coordinación de eventos y gestión de presupuestos de proyectos.
• Inglés conversacional (B2): Capacidad para mantener conversaciones fluidas de trabajo con dirección general y visitantes extranjeros.
• Dominio financiero-administrativo: Comprensión clara de flujos de órdenes de compra, comprobación de gastos y provisiones presupuestales.
• Habilidades clave: Alta capacidad de aprendizaje rápido, atención al detalle, organización autónoma y facilidad para establecer relaciones de trabajo.

Deseables:

• Experiencia previa colaborando con áreas financieras en empresas de estructura mediana o ágil.
• Manejo de ERPs o herramientas de gestión presupuestal y órdenes de compra.

Lo que te encantará

• Visibilidad y autonomía: Manejo directo de la operación de eventos para toda la organización.
• Ambiente ágil: Curva de aprendizaje rápida con espacio para proponer y optimizar procesos.
• Transición acompañada: Periodo de onboarding estructurado para asegurar un dominio rápido del puesto.

Lo que ofrecemos

• Sueldo mensual: $30,000 MXN brutos.
• Esquema de trabajo: Híbrido (3 días presenciales en oficina y 2 días de Home Office — Lunes y Viernes).
• Zona de trabajo: Santa Fe, Ciudad de México.
• Prestaciones: Prestaciones de Ley y superiores.
• Jornada: Lunes a viernes.