Jefe de Gestión Documental
Universidad de las Américas Puebla
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Buscamos un(a) Jefe de Gestión Documental comprometido(a) con la organización, el cumplimiento normativo y la mejora continua de los procesos administrativos.
Objetivo del puesto
Garantizar la adecuada gestión documental mediante la administración, control y seguimiento de la normatividad institucional, los trámites gubernamentales, los contratos y la documentación oficial, contribuyendo al cumplimiento regulatorio y a la operación eficiente del Campus y sus extensiones.
Principales funciones
- Administrar y controlar la documentación institucional, asegurando su integridad, actualización y disponibilidad.
- Planear y dar seguimiento a los trámites gubernamentales, permisos, licencias y obligaciones administrativas.
- Coordinar la gestión documental relacionada con contratos y procesos administrativos.
- Supervisar el cumplimiento de la normatividad institucional y las disposiciones legales aplicables.
- Coordinar la actualización y estandarización de procesos administrativos.
- Elaborar reportes e indicadores para el seguimiento de trámites, contratos y obligaciones documentales.
- Impulsar acciones de mejora continua en la gestión documental y el control administrativo.
Perfil requerido
- Licenciatura en Derecho, Administración, Gestión Documental, Administración Pública o áreas afines.
- Experiencia en gestión documental, administración de contratos, cumplimiento normativo y trámites gubernamentales.
- Conocimiento de procesos administrativos, control documental y normatividad aplicable.
- Manejo de Microsoft Office y herramientas de control documental.
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Análisis y solución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Ofrecemos
- Salario base mensual
- Desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidad de formar parte de una institución educativa de prestigio.
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Vacante publicada el 14 días atrás
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