Coordinador administrativo

Coordinador Administrativo

Periférico Pte (Cerca de San Juan de Ocotán) Jalisco | Presencial

Buscamos un Coordinador Administrativo que tenga el control de la información administrativa y financiera del día a día, detecte diferencias antes de que se conviertan en problemas y dé seguimiento puntual a los procesos que conectan administración, ventas y planta.

Es una posición para alguien organizado, analítico y con iniciativa, que disfrute trabajar con información, controles e indicadores, pero que también tenga la capacidad de moverse con autonomía en una empresa cercana y en crecimiento.

Sobre la empresa

Concretos Unión es una empresa dedicada a la producción, transportación y colocación de concreto premezclado para estructuras y edificaciones. Forma parte de un corporativo más grande de construcción y, como unidad de negocio, actualmente con un equipo de 26 colaboradores entre administración y operación.

Con más de 4 años en el mercado, se encuentra en una etapa de crecimiento y proyecta la apertura de una nueva planta. Es una organización donde existe comunicación directa, cercanía entre las áreas y una cultura de trabajo basada en calidad, servicio, mejora continua y cuidado de las personas.

¿Qué harás en esta posición?

• Mantener actualizada la operación administrativa en el ERP , asegurando el registro oportuno de ingresos, egresos, pedidos y pagos.
• Validar diariamente la información y dar seguimiento al flujo de efectivo, bancos, caja chica y cuentas por cobrar .
• Realizar conciliaciones bancarias y administrativas, identificando diferencias y llevándolas hasta su aclaración.
• Coordinar la planeación semanal de pagos con base en vencimientos, pedidos y disponibilidad de efectivo, para presentarla a Dirección.
• Dar seguimiento a pagos a proveedores, estados de cuenta de clientes, notas de remisión y conciliaciones entre lo vendido, entregado y pagado.
• Coordinar requisiciones de materiales y refacciones, monitoreando su atención y reportando el cumplimiento en tiempo.
• Integrar información para el cierre mensual y los papeles de trabajo del contador externo.
• Coordinar y dar seguimiento al trabajo de la persona a su cargo, manteniendo a Dirección informada sobre avances, pendientes y situaciones que requieran atención.

El reto de la posición

En esta posición, la atención al detalle es parte esencial del trabajo . Se requiere revisar información antes de reportarla, identificar inconsistencias entre diferentes fuentes y validar precios, volúmenes, cifras e incluso un solo dígito cuando sea necesario.

Trabajarás de manera transversal con administración, ventas, planta y proveedores , por lo que será importante que puedas conectar información de diferentes áreas, detectar riesgos y dar seguimiento hasta cerrar cada pendiente.

La posición cuenta con autonomía en la operación : se espera que organices tus actividades, anticipes necesidades y propongas mejoras, con seguimiento periódico de resultados y prioridades.

Buscamos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o afín . Preferentemente titulado.
• Mínimo 2 años de experiencia como Coordinador Administrativo, Jefe de Administración o en posiciones similares.
• Experiencia en control de ingresos, egresos, bancos, caja, cuentas por cobrar y flujo de efectivo .
• Experiencia en conciliaciones bancarias y administrativas.
• Experiencia trabajando de manera transversal con diferentes áreas y dando seguimiento a procesos e indicadores.
• Manejo de Excel intermedio .
• Experiencia con ERP , preferentemente Odoo.
• Capacidad para trabajar con controles, fechas de cierre, indicadores y seguimiento sistemático.

¿Qué encontrarás aquí?

• Sueldo base competitivo , negociable de acuerdo con aptitudes
• Prestaciones de ley
• Bono anual , de acuerdo con utilidad operativa, calidad y cumplimiento de proyectos
• Autonomía para organizar y resolver tu trabajo, con objetivos y seguimiento claros.
• Una empresa en crecimiento, con proyección de apertura de una nueva planta.
• Posibilidad de desarrollo profesional y salarial conforme evoluciona la empresa .
• Ambiente de trabajo basado en comunicación directa, respeto, confianza y colaboración.
• Una operación donde la calidad, el servicio, la mejora continua y el cuidado de las personas son parte de la forma de trabajar.

Palabras clave

• Coordinación Administrativa
• Administración
• Control Administrativo
• Cuentas por Cobrar
• Flujo de Efectivo
• Conciliación Bancaria
• Control de Ingresos
• Control de Egresos
• ERP Excel
• Cuentas por Pagar
• Control Interno
• Indicadores
• Procesos Administrativos