Executive Assistant to CEO | Estudio Creativo (Venustiano Carranza)

Buscamos una Asistente Ejecutiva de Dirección altamente organizada, discreta y proactiva, que disfrute colaborar de cerca con la alta dirección en un Estudio creativo de gran prestigio.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del CEO, priorizando reuniones, compromisos y proyectos estratégicos.
• Preparar resúmenes ejecutivos, presentaciones y documentación para juntas y reuniones.
• Administrar información altamente confidencial con absoluta discreción.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, itinerarios y logística ejecutiva.
• Ser el enlace entre Dirección, equipos internos, clientes, aliados estratégicos y proveedores.
• Dar seguimiento a pendientes y asegurar el cumplimiento oportuno de compromisos.

Coordinación y organización

• Organizar reuniones, visitas y eventos ejecutivos.
• Coordinar la logística de viajes y viáticos para Dirección y equipo ejecutivo.
• Apoyar en la administración general de la oficina y brindar una experiencia cálida a visitantes y colaboradores.
• Mantener actualizadas bases de datos, registros y documentación administrativa.
• Gestionar accesos, estacionamientos y recursos operativos del estudio.

Biblioteca y archivo del estudio

• Administrar el acervo bibliográfico, publicaciones y material de consulta del estudio.
• Supervisar préstamos, inventarios y conservación del material.
• Impulsar la organización y actualización continua de la biblioteca como fuente de inspiración para el equipo creativo.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
• Experiencia de 5 a 7 años brindando apoyo directo a Dirección General, Presidencia o CEO.
• INDISPENDABLE Experiencia en empresas de comunicación, marketing, publicidad, arquitectura, diseño, medios, arte o industrias creativas.
• Inglés avanzado conversacional y escrito (indispensable).
• Dominio de Microsoft Office y herramientas digitales de organización, calendarios y gestión de tareas.

Valoramos

• Sensibilidad para trabajar con perfiles creativos y equipos multidisciplinarios.
• Gusto por el arte, la arquitectura, el diseño, la cultura y la innovación.
• Actitud de servicio, iniciativa y enfoque en soluciones.
• Disfrute trabajar en ambientes creativos, culturales o de innovación.
• Tenga una organización impecable y excelente atención al detalle.
• Posea gran inteligencia emocional y habilidades de comunicación.
• Mantenga absoluta confidencialidad y ética profesional.
• Se tomaran

Ofrecemos

• Formar parte de un estudio creativo reconocido y en constante crecimiento.
• Colaborar directamente con la Dirección General en proyectos de alto impacto.
• Un ambiente de trabajo inspirador, dinámico y cooperativo.
• Contratación directa por la empresa.
• Sueldo competitivo + beneficios

Experiencia apoyando a CEOs, fundadores, directores creativos, artistas o figuras públicas será altamente valorada.

Ambiente dinámico, flexible, creativo. Estructura libre y altamente dinámica.

Presencial Condesa, Ciudad de México