Auxiliar de compras, facturación y administración
$11,000 - $12,000Jornada temporal
EMPLOIS
Importante empresa de Neumática y automatización solicita Auxiliar de compras - facturación con enfoque administrativo
Zona de trabajo: Celaya, Guanajuato
Jornada: Tiempo completo
Descripción del puesto
Importante empresa busca integrar a su equipo un Asistente Administrativo , quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo para mantener organizadas las actividades diarias de la empresa.
La persona seleccionada dará seguimiento a pendientes, documentación, pagos, proveedores y actividades administrativas, además de facilitar la comunicación y coordinación entre clientes, proveedores y el equipo interno.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, discreta y con excelente actitud de servicio , capaz de administrar diferentes actividades de manera simultánea.
Principales actividades
- Organización y seguimiento de agenda, citas, reuniones y pendientes.
- Elaboración, actualización y organización de documentos, reportes, cotizaciones y presentaciones.
- Captura y actualización de información en archivos y sistemas administrativos.
- Seguimiento a pagos, facturas, compras y documentación de proveedores.
- Atención de llamadas, correos electrónicos, mensajes y solicitudes administrativas.
- Coordinación de citas, reuniones, entregas, servicios y actividades internas.
- Organización y control de archivos físicos y digitales.
- Seguimiento a tareas pendientes y fechas importantes.
- Apoyo en la elaboración de reportes administrativos y controles internos.
- Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
- Apoyo en actividades administrativas generales para facilitar la operación diaria.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín, o Bachillerato Técnico en Recursos Humanos, Contabilidad o áreas administrativas .
- Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, recepción, atención a clientes, apoyo a Dirección General, Gerencias, Planeación u oficinas administrativas.
- Manejo de Microsoft Office , principalmente Excel, Word y PowerPoint.
- Manejo de Google Workspace y correo electrónico.
- Conocimientos en facturación y archivo.
- Experiencia en elaboración de reportes.
- Excelente ortografía y redacción.
- Capacidad para organizar información y dar seguimiento a múltiples actividades.
- Excelente atención y servicio a clientes y proveedores.
- Licencia de conducir tipo A vigente.
- Saber conducir automóvil automático y estándar .
- Disponibilidad para trabajar tiempo completo.
Competencias
Buscamos una persona con:
- Organización y seguimiento.
- Excelente comunicación.
- Actitud de servicio.
- Proactividad e iniciativa.
- Atención al detalle.
- Buena presentación.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Discreción y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar con diferentes actividades simultáneamente.
- Trabajo en equipo.
Ofrecemos
Sueldo bruto mensual: $11,000 a $12,000 MXN , de acuerdo con experiencia y responsabilidades.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación.
Horario
Lunes a jueves: 8:00 a 17:30 hrs.
Viernes: 8:00 a 16:00 hrs.
¡Únete a nuestro equipo!
Si eres una persona organizada, responsable, con excelente seguimiento y experiencia en actividades administrativas, postúlate por este medio y forma parte de nuestro equipo.
Vacante publicada el 2 días atrás
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