Admin assistant
Ammega Group
Analista Administrativo Jr.
Ubicación: Ciudad de méxico / Guadalajara
Área: Finanzas / Administración
Objetivo del puesto
Brindar soporte en la ejecución y control de los procesos administrativos y operativos de la compañía, asegurando la correcta gestión de requisiciones, servicios, compras y proveedores, así como el adecuado control documental conforme a los lineamientos establecidos.
Principales responsabilidades
Administrativas:
- Dar seguimiento a requisiciones mensuales de servicios generales.
- Controlar y registrar la correcta aplicación de recursos y activos de la empresa.
- Gestionar proveedores, así como la recepción y validación de documentación soporte.
- Administrar el control de activo fijo.
- Solicitar pagos de servicios y compras al área correspondiente.
- Manejo y control de caja chica.
Operativas y de soporte:
- Mantener comunicación constante con líderes de área, proveedores y equipos internos.
- Dar seguimiento a necesidades internas con previa autorización.
- Apoyar en trámites administrativos y control de pólizas de seguros.
- Registrar incidencias generales.
- Dar seguimiento a gastos de viáticos conforme a políticas internas.
- Gestionar servicios de transporte, combustible y consumibles de oficina.
- Realizar conciliaciones de tarjetas corporativas.
- Alta de proveedores y validación en listas del SAT (CFF 69-B).
- Captura de movimientos en ERP relacionados con compras y servicios.
- Atención a clientes internos y externos.
Requisitos
- Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o afín.
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
- Conocimiento en procesos administrativos y control documental.
- Manejo de ERP (deseable).
- Experiencia en facturación y manejo de XML (deseable).
- Manejo de paquetería Office (Excel, Outlook).
Competencias
- Excelente comunicación verbal y escrita
- Organización y atención al detalle
- Trabajo en equipo
- Proactividad
- Ética profesional y honestidad
Vacante publicada el 4 días atrás
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