Analista Administrativo Contable (Xico)

Kostik busca Analista Administrativo Contable en Cuauhtémoc, Ciudad de México

Como Analista Administrativo Contable serás responsable de apoyar a la Dirección General y al área administrativa en la gestión diaria de la empresa, asegurando el orden, control y seguimiento de los procesos administrativos, operativos y contables básicos. Tu trabajo será clave para que la operación funcione de forma eficiente y organizada dentro de una agencia de Marketing Digital.

Principales responsabilidades

• Administrar y dar seguimiento a procesos de facturación, pagos y validación de comprobantes fiscales.
• Mantener comunicación continua con el despacho contable para asegurar el cumplimiento de obligaciones administrativas y fiscales.
• Controlar y organizar documentación administrativa, archivos digitales y respaldos de información.
• Dar seguimiento a solicitudes internas, proveedores y servicios contratados, cuidando tiempos y calidad de atención.
• Coordinar compras de oficina, insumos y necesidades operativas del día a día.
• Apoyar en el control de gastos, conciliaciones simples y seguimiento de presupuestos internos.
• Elaborar reportes administrativos y de facturación para la Dirección General.
• Supervisar el correcto funcionamiento, orden y abastecimiento del espacio de trabajo.
• Brindar apoyo directo a la Dirección General en tareas laborales y personales, como:
  • Gestión de agenda y citas.
  • Coordinación de reuniones y viajes.
  • Seguimiento de pendientes y recordatorios.

Perfil que buscamos

Escolaridad

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 2 años en posiciones administrativas, de asistencia ejecutiva o apoyo directo a dirección.

Conocimientos

• Manejo de facturación electrónica y comprobantes fiscales.
• Excel nivel intermedio y uso general de paquetería Office.
• Deseable experiencia con sistemas contables como QuickBooks, Contpaqi, Aspel u otros similares.

Habilidades

• Alta capacidad de organización y atención al detalle.
• Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
• Capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples actividades a la vez.
• Actitud proactiva y enfoque en soluciones.
• Comunicación clara y profesional.

¿Qué ofrecemos?

• Sueldo neto mensual de $18,000 a $20,000, de acuerdo con experiencia.
• Prestaciones de ley.
• Horario laboral de lunes a viernes.
• Estabilidad y crecimiento dentro de una empresa en expansión.
• Ambiente de trabajo cualificado y colaborativo.

Nivel de educación deseada

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada

Nivel Medio

Función departamental

Marketing / RRPP / Comunicación

Industria

Marketing

Habilidades

• Facturación