Intermediate Events Coordinator
AbbVie
About AbbVie
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at . Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook , Instagram , X and YouTube.
Job Description
Controlar los procesos y recursos asociados con la operación logística de eventos nacionales e internacionales de las diferentes áreas funcionales de la compañía.
Qualifications
- Recepción de formato de solicitud de eventos tales como patrocinios, eventos promocionales, no promocionales, eventos internos, aprobado y con su respectiva documentación.
- Revisión y Cumplimiento de Políticas y procedimientos.
- Solicitud, revisión, análisis y selección de propuestas de proveedores logísticos de eventos para ser contratados, así como la gestión y ejecución necesaria antes, durante y posterior a eventos.
- Solicitud de orden de compra
- Recepción de cierre y aprobación de servicios para facturar por parte de la agencia.
- Elaboración de reporte de gastos de la tarjeta Meeting Card.
Additional Information
- Esta posición debe contar con la capacidad de resolución de problemas.
- Habilidades en el manejo de Excel y data
- Enfoque en atención al cliente, disponibilidad y cordialidad.
- Bacherlor’s degree o experiencia en ejecución de eventos.
- 1 año de experiencia en eventos.
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more, visit
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- ...Elsevier in Mexico City is looking for an Executive Administrative Assistant to harmonize operations across teams and coordinate internal events. This hybrid role demands strong organizational and bilingual communication skills to effectively support leadership and enhance...SugeridoTrabajo híbrido
- ...territories and organize more than 500 live events year-round, attracting more than three... ...World Cup. This role will manage vendors and coordinate all activities of the Onsite Technology... ...actions taken, and resolutions for post-event review. Deploy, configure, and test...SugeridoPor horaTemporalTrabajar en la oficina
- AV Events Project Coordinator page is loaded## AV Events Project Coordinatorlocations: Mexico - Colonia Juarez - Mexicotime type: Full timeposted... ...maintain Monday.com boards to track, prioritize, and organize AV event projects. • Serve as the main liaison between the AV team...SugeridoTemporalTrabajar en la oficinaDesde casaTrabajo híbrido3 días a la semana
$10,000 - $14,000
...Ciudad de México busca una Organizadora de Eventos Corporativos y Empresariales a tiempo completo. La profesional se encargará de coordinar eventos empresariales, elaborar... ...Turismo o Mercadeo, así como inglés básico-intermedio y preferentemente automóvil. Ofrecemos un...SugeridoTiempo completo- ...hospitality, offering ticketing, curated guest experiences, live event production and travel management across sports, entertainment,... ...Lead the project management efforts, ensuring seamless coordination and communication. Establish and nurture relationships with...ContratistaTrabajar en la oficinaHorario flexible
$10,000 - $16,000
...Link-Worldwide busca un Asistente Ejecutivo y Coordinador para el proyecto de la Fórmula 1. El candidato debe tener disponibilidad inmediata y experiencia en montajes de eventos, así como habilidades de solución de problemas y capacidad para trabajar bajo presión. El...Tiempo completoInicio inmediato- Paradero Hotels is seeking a Groups & Events Sales Executive based in Mexico City. This role is integral in driving sales for group events, including weddings and corporate gatherings. Successful candidates will possess a Bachelor's degree in a relevant field and 2-3 years...
- ...Business Administration, Marketing, Sales, Economics, Commerce, Event Management, Tourism, or related fields (preferred).... ...Development and implementation of venue-based programs. Coordination and operational execution of events. Analysis of projections...Trabajo de temporada
- ...hospitality, offering ticketing, curated guest experiences, live event production and travel management across sports, entertainment,... ...*** Lead the project management efforts, ensuring seamless coordination and communication* Establish and nurture relationships with venue...ContratistaTrabajar en la oficinaHorario flexible
- Ennismore in Mexico City is seeking an experienced event manager to design and execute strategies aimed at increasing market share through events. The ideal candidate should have at least 3 years in the hospitality or events industry, possess strong relationships with key...
- ...nuestro próximo/a Brand & Events Coordinator para México , una posición... ...de marca y convertir cada evento en oportunidades reales de... ...Responsabilidades: Coordinar eventos comerciales, webinars... .... Manejo de CRM y Excel intermedio. Interés por el mundo comercial...Tiempo parcialOcasional
- Selection Book busca una persona organizada y proactiva para coordinar eventos y relaciones públicas en Ciudad de México. La persona trabajará en la planificación y logística, así como en la gestión de actividades de PR. Se requiere experiencia mínima de 1 a 3 años en roles...OcasionalHorario flexibleLunes a miércoles
- ...growth through efficient ad spend, steady MQL flow, and high-impact event execution that converts audience into action. This role will... ...motion and work directly with our Events Marketing Manager to coordinate and execute our ~50+ event calendar. Job Description We...Tiempo completoTrabajar en la oficinaRemotoTrabajo por turnos
- ...through the greatest, most innovative, and inclusive sporting event of all time. The FIFA World Cup 26 will mark the first time that... ...and staff with different backgrounds Experience in Site Coordination/Production Management on a promoter‑and or touring level for large...ContratistaDe duración determinadaTemporalTiempo completoContrato
$15,000 - $20,000
...activaciones en tiendas departamentales Visita de tiendas Coordinar la realización de los eventos y su presupuesto Asegurar permisos para realizar el... ...y creatividad ~ Excelente comunicación ~ Excel intermedio/avanzado Sí cumples con los requisitos postúlate...8 horasTiempo completoTrabajo por turnosLunes a viernes- ...our vision is to unite the world through the greatest sporting event of all time. The FIFA World Cup 26™ will mark the first time that... ...Respond to reports of safeguarding incidents or concerns and coordinate actions in line with Stadium procedures. Case Management:...De duración determinadaTrabajar en la oficinaTrabajo por turnos
- ...Manager to oversee hospitality services during the FIFA World Cup. The role involves managing vendor services, developing menus, and coordinating staff to ensure guest experiences are exceptional. Candidates must possess strong venue management expertise and the ability to...Tiempo completo
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