Auxiliar Administrativo Contable Jr. ERP, Facturación y Excel (Benito Juárez)

En Outdoor Store México, empresa líder en publicidad exterior OOH y publicidad digital DOOH, especializada en campañas publicitarias de alto impacto para marcas nacionales e internacionales, estamos buscando talento para integrarse a nuestro equipo administrativo y financiero.

Esta vacante es ideal para estudiantes en proceso de titulación, recién egresados o perfiles con poca experiencia en áreas como Contabilidad, Administración, Finanzas, Gestión Empresarial o carreras afines, que quieran aprender, desarrollarse y crecer profesionalmente dentro de una empresa en expansión.

Nos encontramos en una etapa de crecimiento y profesionalización, por lo que buscamos una persona organizada, responsable, analítica y con muchas ganas de aprender sobre facturación electrónica, ERP, control administrativo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, reportes financieros y procesos internos.

Qué harás en este puesto

Formarás parte del área administrativa y financiera, apoyando en actividades contables, administrativas, documentales y operativas del día a día. No buscamos que lo sepas todo desde el inicio; buscamos a alguien con buena actitud, orden, atención al detalle y disposición para aprender.

Actividades principales

a. Gestión documental y administrativa

• Organización y control de documentación física y digital.
• Archivo y resguardo de información administrativa, contable y financiera.
• Apoyo en la preparación de documentos para auditorías, revisiones internas y controles administrativos.
• Seguimiento a expedientes, reportes y documentación interna.

b. Apoyo contable y financiero

• Apoyo en emisión y seguimiento de facturación electrónica.
• Registro y control de pagos de clientes y proveedores.
• Seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Apoyo en la elaboración de reportes administrativos y financieros.
• Revisión y captura de información para controles internos.

c. Operación en ERP y sistemas

• Registro y actualización de información en sistema ERP; deseable conocimiento en Odoo.
• Manejo de Excel para bases de datos, reportes y controles administrativos.
• Apoyo en elaboración de reportes, presentaciones, minutas y documentos de seguimiento.
• Captura y validación de información en plataformas internas.

d. Soporte administrativo y operativo

• Apoyo en trámites administrativos, bancarios y operativos.
• Seguimiento administrativo de movimientos internos.
• Apoyo en procesos administrativos de distintas áreas.
• Comunicación con equipos internos para dar seguimiento a información y pendientes.

e. Control de inventarios y activos

• Apoyo en el seguimiento de inventario de oficina, insumos y materiales.
• Solicitud de cotizaciones y apoyo en órdenes de compra.
• Control y seguimiento de recursos administrativos internos.

Requisitos

• Estudiante en proceso de titulación, recién egresado o licenciatura trunca en Contabilidad, Administración, Finanzas, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Experiencia mínima o prácticas profesionales en actividades administrativas, contables, financieras o de captura de información.
• Conocimiento básico o interés por aprender facturación electrónica.
• Manejo básico a intermedio de Excel.
• Deseable conocimiento en ERP, Odoo o algún sistema administrativo.
• Buena organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
• Interés por desarrollarse en el área administrativa contable.

Buscamos una persona con

• Muchas ganas de aprender y crecer profesionalmente.
• Alto sentido de responsabilidad.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Proactividad y actitud de servicio.
• Buen manejo de información confidencial.
• Comunicación clara y disposición para trabajar en equipo.
• Interés en áreas de administración, contabilidad, finanzas, facturación y control operativo.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo conforme a experiencia y aptitudes.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Capacitación y acompañamiento en el puesto.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Plan de carrera.
• Día de cumpleaños libre.
• Integración a una empresa mexicana en crecimiento dentro de la industria de publicidad exterior y medios digitales.

Horario

Lunes a viernes de 9:00 a 18:30 hrs. Sábados medio día, no todos.

Zona de trabajo

Narvarte Oriente, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México.

Tipo de empleo

Jornada completa.

Postúlate

Si eres estudiante, recién egresado o tienes poca experiencia en administración, contabilidad, facturación, ERP o Excel, y buscas una posibilidad para aprender, desarrollarte y crecer profesionalmente, queremos conocerte.