Analista de operaciones

¿Quiénes somos?

Somos Publicis Groupe , el grupo de comunicación y marketing más grande del mundo, con presencia en más de 100 países.

Trabajamos bajo el modelo Power of One , integrando creatividad, medios, data y tecnología para acompañar la transformación del negocio de nuestros clientes.

Objetivo del puesto

Asegurar el control, validación y conciliación de la operación diaria de campañas, garantizando que la información operativa y financiera esté correctamente cargada, alineada y conciliada entre los sistemas internos, del cliente y la facturación, fungiendo como punto clave entre planeación, implementación, finanzas y cliente .

Responsabilidades

• Dar seguimiento al día a día de la operación de campañas , asegurando que los montos, movimientos y ajustes estén correctamente reflejados en los sistemas.
• Realizar cargas y actualizaciones de información en ERP y plataformas internas y/o del cliente, considerando cambios de presupuesto, fechas o estructura de campañas.
• Validar la correcta ejecución de órdenes de compra , cargas y registros operativos conforme a lo definido por el área de planeación.
• Ejecutar procesos de conciliación , asegurando la coherencia entre:
• Facturas
• Sistemas internos / ERP
• Información operativa de campañas
• Revisar que los montos conciliados sean correctos, incluso en diferencias mínimas, garantizando exactitud y control.
• Mantener contacto constante con planeación e implementación , recibiendo estructuras de campañas (Excel, formatos y plataformas) y replicándolas correctamente en los sistemas correspondientes.
• Validar información proveniente de implementación contra facturación y registros operativos.
• Asegurar que las órdenes cerradas y la información entregada a finanzas y cliente sea correcta, clara y completa.
• Tener contacto con el cliente para revisar cargas, validar datos y asegurar el entendimiento de la lógica operativa y financiera.
• Apoyar en la mejora continua de procesos de control, orden y trazabilidad de la información.

Requisitos

• Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas, finanzas, contabilidad, administración o afín.
• Experiencia en control operativo, validación, conciliaciones o seguimiento financiero-operativo .
• Alta atención al detalle y enfoque en precisión.
• Capacidad para manejar alto volumen de información y trabajar con múltiples sistemas.
• Excel intermedio / avanzado.
• Habilidad para coordinarse con diferentes áreas y stakeholders.