Administrador/a Servicios Corporativos

Acerca del rol

Administrar los procesos corporativos de gastos, tarjetas corporativas, facturación y política de viajes de Laureate para el equipo corporativo con sede en Estados Unidos, garantizando visibilidad, cumplimiento y mejora continua de dichos procesos.

Tus principales retos

• Administrar el programa de tarjetas corporativas de Laureate y fungir como contacto principal con American Express, asegurando comunicación efectiva, resolución oportuna de incidencias y alineación con las políticas de la compañía.
• Preparar, revisar y enviar los reportes de gastos de forma precisa y oportuna, conciliando las transacciones de tarjeta y recabando la documentación soporte correspondiente.
• Dar seguimiento a partidas pendientes y resolver discrepancias antes de que se conviertan en problemas, manteniendo los registros de gastos, facturas y viajes organizados, completos y listos para auditoría.
• Coordinar la presentación, codificación, aprobación y seguimiento de pago de facturas en conjunto con Finanzas y Procurement, apoyando el seguimiento presupuestal mediante reportes claros y proactivos.
• Fungir como responsable dedicado de la gestión de gastos de los ejecutivos corporativos con sede en Estados Unidos, monitoreando la actividad de sus tarjetas para evitar saldos vencidos y mantener un estatus claro y actualizado del gasto semanal.
• Migrar el gasto de viaje, transporte terrestre y hospedaje de las tarjetas corporativas hacia la facturación centralizada, dejando únicamente las compras discrecionales en tarjeta y fortaleciendo el control y visibilidad de las facturas.
• Administrar y mantener actualizada la Política de Viajes Corporativos de Laureate, asegurando que se mantenga vigente, práctica y alineada al negocio, y dar seguimiento a las excepciones para recomendar mejoras.
• Fungir como punto de contacto operativo, en conjunto con el equipo de Administración Ejecutiva, para la relación con la agencia de viajes y con American Express, dando seguimiento al desempeño de los proveedores conforme a los niveles de servicio acordados.
• Mantener visibilidad actualizada de la actividad de viajes corporativos a nivel compañía, construyendo y manteniendo dashboards que muestren los planes, ubicaciones y tendencias de viaje para la toma de decisiones de liderazgo.
• Coordinar con la agencia de viajes y equipos internos la identificación oportuna de interrupciones, emergencias u otras situaciones que afecten a los viajeros, produciendo reportes periódicos sobre actividad de viaje, cumplimiento de política, gasto e indicadores operativos.

Perfil que buscamos

• Lic. Administración, Finanzas o afín
• Experiencia equivalente en soporte ejecutivo, viajes corporativos u operaciones financieras.
• Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, búsquedas)
• Plataformas de gastos, viajes, procurement o facturación
• Microsoft 365
• Herramientas de inteligencia artificial (Copilot, ChatGPT, Claude o equivalentes)
• Power BI o herramientas de dashboards.
• Inglés conversacional

Tu impacto en UVM

En la Universidad del Valle de México formamos personas íntegras para una vida plena y un mundo mejor. Tu rol será parte esencial de esa transformación, contribuyendo a construir una universidad que forma líderes con propósito, que crean valor y que impactan positivamente en sus comunidades. Aquí no solo encontrarás un empleo, sino la oportunidad de trabajar con sentido, transformando vidas a través de la educación y siendo parte de una institución con más de 60 años de historia y presencia nacional.

Diversidad e inclusión

En UVM, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas. En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso.

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