Auxiliar Administrativo de Recursos Materiales

Objetivo del Puesto

Apoyar en la gestión, control, registro y resguardo de los bienes muebles, suministros y activos fijos de la organización, asegurando un inventario actualizado y una distribución eficiente de los insumos para garantizar la operación continua de las diferentes áreas.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Registrar y actualizar diariamente en Excel (o ERP) las entradas y salidas de almacén (papelería, consumibles, herramientas, productos de limpieza).
• Realizar conteos físicos periódicos (mensuales/trimestrales) y conciliar las existencias contra el registro digital.
• Apoyar en el etiquetado, codificación y registro de mobiliario, equipo de cómputo y herramientas asignadas al personal.
• Elaborar y gestionar las cartas de resguardo para la entrega o devolución de activos a los colaboradores.
• Atender las solicitudes de insumos de las distintas áreas de la empresa y gestionar su entrega formal.
• Elaborar reportes periódicos de existencias, faltantes y consumos por departamento mediante hojas de cálculo.

Conocimientos técnicos

• Manejo de Excel: Nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda como BUSCARV/XLOOKUP, filtros avanzados y control de bases de datos).
• Inventarios y Activos Fijos: Control de entradas/salidas, resguardos de equipo, metodologías de conteo (PEPS, asignación de folios/etiquetado).
• Herramientas de Cómputo: Manejo fluido de paquetería Office (Word, PowerPoint), correo electrónico (Outlook/Gmail) y deseable uso de algún sistema ERP o software de inventarios.