Controller Jr

Acerca del empleo

Somos una agencia global, especialista en medios, marketing y tecnología. Líderes en el ramo con presencia en más de 100 países. Creamos soluciones integrales para todos nuestros clientes de forma rápida y eficaz.

Nuestra búsqueda constante de mejorar en lo que hacemos comienza contactando con personas como tú.

OMC, te invita a unirte a nuestro equipo como: “ Controller Jr"

¿Cuáles son las actividades?

1.- Controlar la Inversión de los Clientes: Consumo mensual, Control saldos PO´s, Monitoreo consumo de Compromisos.

2.- Envío de un calendario al Equipo de Medios al incio de cada mes, indicando los deadlines para el cierre de conciliación, plataformas, inversión Off / On, con el fin de poder generar el reporte y entregar a cliente oportunamente.

3.- Comunicar a los proveedores las Fechas de entrega de listados, testigos, fotos, etc., para que el equipo pueda compartir las ODC´s cerradas, firmadas con el fin de que el proveedor pueda enviar la carta de conciliación en tiempo.

4.- Gestionar el cierre de Conciliación Mensual: Coordinar y monitorear que los Equipos concluyan el cierre de conciliación acorde al deadline. Recopilar y validar cartas de conciliación correspondientes a la inversión del mes inmediato anterior. Esto involucra a todos los medios y proveedores con los que se haya tenido actividad.

5.- Gestionar Cierre de plataformas Google, Facebook, Twitter, Amazon, gestionar y validar que el cierre se realice de manera oportuna acorde a los deadlines compartidos.

6.- Validación cuantitativa y cualitativa de Inversión en sistema: Descargar diariamente las bases de Advertmind (Resumen de Inversión/ Listado de órdenes Completo) con el fin de verificar y elaborar el status de conciliación y que al cierre de mes este al 100%. Así como detectar cualquier inconsistencia y coordinar su corrección.

• Pautado / Ordenado
• IVA Pautado / Ordenado
• Tipo de facturación Directa / Indirecta
• Cotejar el monto de IVA
• Status de Ordenes Abierta / Cerrada
• Verificar que los planes correspondientes a Pagos Anticipados se encuentren ligados.
• Servicio de agencia según sea el caso
• Razones Sociales

7.- Generar reporting de inversión mensual a cliente:

• Reportes a Cliente
• Conciliacion Mensual , construir y validar cierres en conjunto con Director de Cuenta.
• Provision Mensual: Construir en conjunto con Directores de Marca la inversión a provisionar del mes corriente. Acorde a planes y presupuestos autorizados.
• Cualquier otro reporte requerido por Cliente en términos de control de inversión / administrativo.
• Reportes Internos

8.- Enlace Equipo Facturacion y Medios: Gestionar y monitorear que el equipo de facturación envíe las facturas al cliente para validación y proceso de pago.

9.- Gestionar con el Equipo de facturación que la facturación se emita y envié a Cliente vs los requisitos de Cliente.

10. Sumario de Inversión: Actualizar inversión conciliada, y enviar a Director de Cuenta para el llenado de la inversión planeada. Validar que coincida con asignados anuales.

11.- Con la finalidad de que la inversión este cargada correctamente, se debe asegurar que el cierre mensual de sistema cumpla con todos los criterios aplicables a la cuenta.

12- Gestión y Validación del cumplimiento por parte del Equipo de Cuenta de la Carpeta de Auditoria vs Protocolo Respaldo de Campañas

¿Qué buscamos?

• Educación: Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría, Mercadotecnia o afín
• Formación: En agencias de Medios tanto en el área de conciliación, facturación o proveedores (roles administrativos). Pueden considerarse perfiles con experiencia en algún medio. Pueden considerarse ejecutivos o planners con perfil e interés de desarrollo en funciones administrativas.
• Experiencia: 1 año en el manejo de personal interno, reporting a Clientes y Gestión con Proveedores. (obligatorio para senior, deseable para junior)
• Perfil con soft skills: carácter fuerte que pueda liderar, proactivo, autodidacta, analítico. (no negociable)
• Skills soft para Apple: atención al detalle y muy analítico (no negociable)

¿Qué ofrecemos?

• Un entorno laboral positivo y colaborativo, basado en el respeto y el trabajo en equipo.
• Excelentes beneficios que promueven tu bienestar personal y tu desarrollo profesional.
• Prestaciones superiores a las de la ley.
• Un espacio seguro y libre de discriminación, donde cada voz es valorada y cada persona realmente importa.

¡Nos encantaría tenerte en nuestro equipo!

En OMG NO discriminamos por razón de raza, origen étnico, edad, sexo, género, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra condición personal, física o social. A través de ello, construimos una cultura incluyente, de respeto y diversa.