Coordinador Administrativo Y De Tesorería (Xico)

Requisitos

• Educación : Licenciatura en Contabilidad
• Experiência : Mínimo 3 años en funciones relacionadas con tesorería, administración de proyectos, control presupuestal y procesos administrativos.
• Edad : 24 a 30 años.
• Idiomas : Inglés intermedio
• Habilidades técnicas :
  • Dominio avanzado de Excel.
  • Experiência con ERP (preferentemente Odoo).
  • Manejo de portales bancarios y del SAT (facturación y comprobación).
  • Conocimientos en elaboración de lay-outs y conciliaciones bancarias.

Zona de trabajo : Roma Norte (a 10 minutos del metro Insurgentes).

Horario : Lunes a viernes de 9:00 a 18:30 horas.

Objetivo del puesto : Organizar, controlar y ejecutar las transacciones financieras y administrativas de las unidades de negocio, asegurando la correcta gestión de recursos, cumplimiento de presupuestos y la documentación de los procesos.

Responsabilidades y actividades

Gestión de Tesorería

• Manejo de banca electrónica para realizar dispersión de pagos:
  • Nómina.
  • Proveedores.
  • Servicios e impuestos.
  • Emisión y protección de cheques.
• Conciliación de movimientos bancarios.
• Generación y envío de lay-outs para transacciones bancarias.
• Elaboración de reportes financieros de ingresos, egresos y movimientos bancarios.

Control Administrativo de Proyectos y Presupuestos

• Supervisión de presupuestos y etapas de proyectos.
• Coordinación de pagos y comprobación de gastos, asegurando la correcta documentación.
• Comunicación con los responsables de proyectos para la obtención de facturas y soportes.

Procesos Financieros y Administrativos

• Emisión y seguimiento de facturas (ingresos y egresos) a través de portales del SAT y ERP.
• Registro y control de facturación recibida en el ERP.
• Administración de caja chica (control y reporte de gastos).
• Elaboración de reportes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Pago puntual de nómina, renta de inmuebles y otros servicios.

Relación con el Despacho Contable

• Entrega de información y documentación contable.
• Seguimiento y supervisión de ingresos y egresos conforme al presupuesto establecido.

Competencias clave

• Habilidades organizativas : Gestión efectiva de procesos financieros y administrativos, asegurando el cumplimiento en tiempo y forma.
• Comunicación efectiva : Coordinación clara y precisa entre áreas internas y externas.
• Atención al detalle : Documentación rigurosa y control minucioso de transacciones.
• Seguimiento y supervisión : Asegurarse de que cada etapa administrativa y financiera sea ejecutada con eficiencia.

Tipo de puesto

Tiempo completo

Sueldo

$12,****** BRUTO POR MES

Beneficios

• Protegido de gastos médicos mayores
• Servicio de comedor
• Vales de despensa MENSUALES

Pago complementario

• Bono de asistencia 10% SOBRE EL SALARIO BASE
• Bono de puntualidad 10% SOBRE EL SALARIO BASE

Tipo de jornada

Turno de 8 horas

Lugar de trabajo

Empleo presencial

Fecha de inicio prevista

13/01/2025