Auxiliar Administrativo/facturación (Jardines del Bosque)
$9,000 - $11,000Link-Worldwide
Giro: Planta de Alimentos
Objetivo del puesto
Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y de facturación de la planta, asegurando la correcta emisión de comprobantes, control de pedidos y documentación comercial, cumpliendo requisitos fiscales y de trazabilidad propios del sector alimentario.
Funciones principales
- Validar órdenes de venta contra remisiones y salidas de almacén.
- Verificar datos fiscales y condiciones comerciales de clientes.
- Elaborar notas de crédito, refacturaciones y cancelaciones.
- Controlar remisiones, órdenes de compra y comprobantes de entrega.
- Apoyar en el control documental de lotes y pedidos facturados.
- Registrar operaciones en ERP (ventas, facturas, devoluciones).
- Dar seguimiento a facturas pendientes de cobro.
- Coordinar información con:
- Producción
- Almacén
- Logística
- Ventas
- Calidad (cuando aplique por lote / producto)
- Archivar documentación fiscal y comercial física y digital.
- Apoyar en reportes de ventas y facturación diaria/semanal.
Conocimientos requeridos
- Facturación electrónica (CFDI vigente).
- Manejo de ERP administrativo / comercial.
- Control de remisiones y pedidos.
- Excel básico-intermedio.
- Procesos administrativos de ventas.
- Conceptos básicos de inventarios y logística.
- Deseable: noción de trazabilidad por lote.
Escolaridad
- Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en:
- Administración
- Contabilidad
- Gestión empresarial
- Logística
- Afín
Experiência
- 1-2 años en:
- Facturación
- Administración comercial
- Cuentas por cobrar
- Empresas de alimentos, retail o manufactura (deseable)
Habilidades
- Alto orden documental.
- Atención al detalle (datos fiscales y cantidades).
- Rapidez de captura.
- Seguimiento de procesos.
- Comunicación interáreas.
- Manejo de tiempos de cierre diario.
Competencias conductuales
- Apego a procedimientos.
- Responsabilidad.
- Discreción con información fiscal.
- Trabajo bajo presión en cierres de día.
- Servicio interno a clientes y áreas.
Indicadores de desempeño (KPIs)
- % facturas emitidas sin error.
- Tiempo de facturación por pedido.
- Número de refacturaciones por mes.
- Pedidos facturados vs pedidos surtidos.
- Expedientes documentales completos.
- Cumplimiento de cierre diario de facturación.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
#J-18808-LjbffrVacante publicada el 2 días atrás
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