Auxilar Administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)

Vacante para la empresa MIDOCONLINE en La Noria -Puebla, Puebla

Funciones de Auxiliar Administrativo

Responsabilidades

• Apoyo en todas las actividades administrativas requeridas por jefatura de administración.
• Apoyo en actividades requeridas por alta dirección.
• Organización pago de servicios.
• Organización pago de proveedores.
• Organización y comprobación pago de viáticos.
• Facturación de gastos de la empresa.
• Cotizar compras de insumos y equipos para la empresa (se debe obtener mínimo 3 cotizaciones).
• Realización de archivo de cotizaciones pagadas.
• Realizar pedidos de artículos de papelería y material de oficina.
• Realización de guías DHL para envío de documentos del personal foráneo.
• Cotizar y realizar reservaciones de vuelos para personal de la empresa (área de cx, ventas y alta dirección).
• Realización de archivo de directorio de proveedores.
• Seguimiento de trámites de reparaciones de las oficinas.

Actividades Super Mx

• Cartera heredada:
  • Conciliaciones de cobranza que permitan a Súper llevar la administración de las pólizas cobradas en Stripe y Conekta.
  • Derivar la conciliación y comprobantes de pago a general de seguros para tener las pólizas vigentes.
  • Administrar el cobro de comisiones ante la aseguradora y los procesos administrativos que deriven.
• Cartera nueva:
  • Conciliación ante las diferentes aseguradoras de pólizas cobradas.
  • Administración del cobro de comisiones ante las aseguradoras y las actividades que se deriven (carga de facturas, formatos, reuniones, etc.).
  • Administración del deudor por prima (seguimiento a pólizas por cobrar).
  • Registro en CRM de la cartera.
  • Integración del estado de resultados ingresos vs gastos del área.

Requisitos

• Licenciatura en administración o contabilidad terminada.
• Manejo de Excel avanzado.
• Conocimientos de conciliaciones bancarias.
• Deseable conocimientos en seguros.

Condiciones laborales

• Sueldo: 11.000 pesos brutos mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Horario de lunes a viernes 9:30 a.m. – 6:30 p.m. con 1 hora de comida.
• Zona de trabajo: La noria.

Información adicional

• Nível de educación deseada: Superior - titulado.
• Nível de experiencia deseada: Nivel Experto.
• Función departamental: Contabilidad / Finanzas.
• Industria: Médicos.
• Habilidades: Ágil.