Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Jardines del Moral)

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y de recepción para asegurar el buen funcionamiento de las actividades diarias de la empresa. Ser el primer punto de contacto para los visitantes y clientes, y proporcionar soporte en tareas administrativas generales.

Funciones Principales

• Atención al Cliente:
  • Recibir a los visitantes, clientes y proveedores de manera cordial.
  • Proporcionar información básica sobre los servicios o productos de la empresa.
  • Gestionar las llamadas telefónicas entrantes, redirigiéndolas según sea necesario.
• Gestión de Correspondencia:
  • Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.
  • Gestionar el envío de documentos y paquetes.
• Apoyo Administrativo:
  • Realizar tareas administrativas generales como archivar documentos, organizar agendas, y gestionar las citas.
  • Preparar y procesar informes básicos o formularios según las necesidades del equipo.
• Manejo de la Base de Datos:
  • Gestionar la base de datos de manera ordenada y segura.
• Gestión de Material de Oficina:
  • Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Apoyo en Tareas Contables:
  • Colaborar con el equipo contable en la preparación de documentos relacionados con facturación o pagos.
• Otras Tareas Administrativas:
  • Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos.
  • Realizar cualquier otra tarea administrativa que se le asigne para garantizar la eficiencia del área.

Información de la Puesto

• Tipo de puesto: Tiempo completo
• Sueldo: $9,000.00 al mes
• Ventajas: Vales de despensa
• Tipo de jornada: Turno de 8 horas
• Escolaridad: Bachillerato terminado (Deseable)
• Experiencia: Oficina: 1 año (Deseable)
• Idioma: español (Deseable)
• Lugar de trabajo: Empleo presencial