Encargado de Sucursal Administrativa (Tijuana)
$17,000 - $18,000Link-Worldwide
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mes
Responsabilidades
- Encargado de apoyar al personal de la región y al equipo directivo
- Comunicación y relación con proveedores y clientes
- Atención a las consultas, reclamaciones y solicitudes del personal y de los clientes
- Coordinación con otras áreas para garantizar el buen funcionamiento de las oficinas
- Preparación de informes, reportes y presentaciones según sea necesario
- Mantenimiento del inventario de los suministros de la oficina
- Gestionar quejas, solicitudes y resolución de problemas con los clientes
- Gestionar actividades de la oficina y los procedimientos de flujo de trabajo de manera eficiente y profesional para lograr los objetivos de la organización
- Mantenimiento y generación de información como cartas, facturas, documentos, etc.
- Mantener y apoyar la apariencia general de la oficina coordinando las actividades de servicios generales para que la misma esté limpia y bien mantenida
- Mantener y actualizar las políticas y procedimientos administrativos, gestionar los niveles de inventario, planificar los calendarios de mantenimiento y realizar las compras
- Gestionar los talleres, incluyendo la colaboración con proveedores (catering, etc.), empleados y clientes
- Trabajar estrechamente con el área contable en relación con los asuntos de caja chica, compras de insumos, servicios generales, renta de oficinas, etc.
Vacante publicada el 2 días atrás
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