Especialista En Administración De Ventas (Xico)

Responsabilidades

• Disponer de un equipo de 5 reportes directos.
• Servir como punto central de contacto para todas las actividades administrativas relacionadas con el canal de ventas, garantizando una coordinación y comunicación fluida entre el equipo interno, las distintas áreas de compañía y/o las partes interesadas.
• Proporcionar liderazgo, mentoría y apoyo al equipo de asistentes del canal de ventas; establecer objetivos y expectativas claras, gestionar el rendimiento y permitir el desarrollo profesional, fomentando un equipo de alto rendimiento.
• Recopilar, analizar e interpretar datos de ventas para identificar tendencias, patrones y oportunidades de mejora; establecer métricas de rendimiento claras y medir e informar periódicamente sobre el rendimiento del canal de ventas.
• Generar informes y perspectivas para el gerente de ventas con el fin de fundamentar la toma de decisiones estratégicas y la planificación de ventas.
• Colaborar con el gerente de ventas y el equipo financiero para analizar el rendimiento financiero del canal de ventas, incluidos ingresos, costos, márgenes y rentabilidad; identificar oportunidades para aumentar ingresos y reducir costos, optimizando el estado de resultados.
• Supervisar las tareas administrativas relacionadas con todo el proceso de ventas, como documentación completa de cada orden de compra y/o contrato, ingreso de órdenes a fábrica, reconocimientos de ingreso, manejo de tareas, aplicación de anticipos y facturación; garantizar el mantenimiento de registros precisos y la tramitación puntual de la documentación relacionada con las ventas.
• Gestionar el listado de proyectos del canal de ventas, incluyendo seguimiento estrecho a los pedidos, detección de obstáculos o retrasos, identificación de errores en las muestras y coordinación con los departamentos pertinentes para garantizar su resolución a tiempo.
• Contribuir al proceso de planificación (forecast) de revenue y bookings de manera mensual, aportando información y conocimientos basados en el análisis de las órdenes de venta.
• Proporcionar apoyo al equipo de asistentes de ventas, incluida la capacitación oportuna en los procesos de ingreso de órdenes, el seguimiento a las actividades de ventas y la coordinación de reuniones.

Ubicación

Este puesto es elegible para un horario de trabajo híbrido, asistiendo 3 días a la semana a la oficina en Naucalpan, Estado de México.

Beneficios

• Programa de seguro médico y de vida privado previo cumplimiento de requisitos de elegibilidad.
• Programa de Bienestar integral, que brinda recursos para el bienestar emocional, legal y financiero.
• Oportunidades de aprendizaje continuo a través de programas de formación continua.
• Día completo (8 horas) de tiempo libre remunerado al año para voluntariado en organizaciones benéficas mediante el programa de Voluntariado de Empleados.
• Fondo Helping Hands Fund disponible para brindar apoyo ante dificultades económicas inesperadas.