Auxiliar Administrativo - Facturación y Conciliaciones

Objetivo del puesto: Garantizar la correcta gestión administrativa y contable de la organización mediante la emisión oportuna de facturación y el control riguroso de la documentación fiscal, asegurando la eficiencia en el trato con proveedores y el cumplimiento de los compromisos operativos.

Tus principales responsabilidades:

• Gestión de Facturación: Generar facturación electrónica y recibos de cobro para diversas líneas de negocio, con estricto apego a la normativa vigente para asegurar el flujo de ingresos.
• Control Documental y Fiscal: Descargar, capturar y organizar facturas recibidas (PDF y XML) utilizando plataformas como Google Drive y ADMIN XML, garantizando el resguardo y trazabilidad de la información.
• Relación y Seguimiento a Proveedores: Administrar el proceso de compras mediante la solicitud de cotizaciones, seguimiento puntual a pagos y recepción administrativa de productos o servicios para mantener el abastecimiento óptimo.
• Gestión de Servicios y Operaciones: Coordinar y tramitar el pago oportuno de servicios operativos y de la oficina (luz, agua, telefonía, etc.) para asegurar el funcionamiento ininterrumpido de las instalaciones.
• Soporte Contable y Financiero: Elaborar conciliaciones bancarias, brindar apoyo en el control de cuentas por cobrar y por pagar, y preparar reportes administrativos que faciliten la toma de decisiones.

Perfil que buscamos:

• Formación: Licenciatura en Administración, Finanzas o Contabilidad (Pasante o Titulada).
• Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años desempeñando funciones administrativas y contables en puestos similares.

• Conocimientos Técnicos Indispensables:

• Portal del SAT: Navegación básica para la descarga, consulta y validación de comprobantes (facturas).
• Contabilidad e Impuestos: Nociones generales de contabilidad y comprensión básica de la estructura de facturación (conceptos generales de IVA e ISR).
• Paquetería y Sistemas: Manejo intermedio de Office (especialmente Excel para bases de datos y reportes) y herramientas de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets).
• Gestión de Archivos: Familiaridad con el manejo y organización de archivos XML y PDF, deseable conocimiento en plataformas de administración (ej. ADMIN XML o similares).
• Competencias Clave: Alta precisión y atención al detalle, excelente organización del tiempo, discreción en el manejo de información confidencial, proactividad y responsabilidad.

Lo que ofrecemos:

• Sueldo Mensual: $10,000.00 netos
• Beneficios: Prestaciones de Ley y opción a contrato indefinido tras periodo de prueba.
• Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Ubicación: Trabajo presencial (San Ángel, Álvaro Obregón).