Especialista en Flota y Servicios Generales

¡ Buscamos Especialista en Flota y Servicios de Oficina !

¿Te gusta coordinar operaciones, ayudar a las personas y mantener todo en orden? ✨

Únete a nuestro equipo y sé quién garantice que la flota y la oficina funcionen sin contratiempos.

¿Qué harás? ️

• Apoyar la operación diaria de Flota y Servicios de Oficina, asegurando un excelente servicio al cliente interno, cumplimiento y control administrativo.
• Seguimiento oportuno de solicitudes de empleados y proveedores. ✅

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Administración, Ingeniería Industrial o afín.

• 1 – 2 años de experiencia en gestión de flota.
• Inglés intermedio (escrito y hablado)

Tareas principales ️

Servicios Administrativos

• Gestionar accesos a oficinas para empleados, visitantes y proveedores.

• Coordinar asignaciones de estacionamiento y monitorear su uso.

• Procesar facturas: renta, servicios, estacionamiento, mantenimiento, etc.

• Monitorear cumplimiento REPSE y apoyar a proveedores con su documentación.

• Mantener registros de proveedores, contratos y permisos.

• Seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales. ⏳

• Generar informes y mantener datos operativos.

Gestión de Flota

• Apoyar administración de la flota: asignación de vehículos, órdenes de compra y registro de activos.

• Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo.

• Monitorear seguros, inspecciones, permisos y documentación. ️

• Dar seguimiento a incidentes, accidentes y reclamaciones con aseguradoras. ⚠️

• Atender tickets y solicitudes operativas relacionadas con flota y oficina.

• Coordinar transporte para ejecutivos y visitantes japoneses.

• Mantener registros de la flota y reportes de costos.

Responsabilidades clave ✅

• Mantener actualizados registros, calendarios y requisitos de cumplimiento.

• Control total sobre solicitudes de acceso, estacionamiento y servicios. ️

• Procesamiento puntual y preciso de facturas.

• Mantener 100% actualizados los registros de cumplimiento de proveedores (incl. REPSE). ✔️

• Ser el punto de contacto confiable para Flota y Servicios de Oficina.

• Identificar mejoras de proceso para asegurar continuidad operativa.

Habilidades que buscamos ⭐

• Mentalidad orientada al servicio

• Fuertes habilidades de organización ️

• Excelente seguimiento y atención al detalle

• Responsable, confiable y con actitud positiva

• Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente

• Enfoque al cliente y trabajo en equipo

• Adaptabilidad, buena comunicación y ética de trabajo ️ ♂️

¿Por qué sumarte?

• Impacto directo en la operación diaria y experiencia interna.

• Oportunidad de aprendizaje y crecimiento en áreas operativas y administrativas.

• Ambiente colaborativo y dinámico.

¿Interesado/a?

Postúlate por este medio.