Asistente Adminstrativo (Gustavo A. Madero)

Vacante para la empresa Xperiencia Laboral en Gustavo A. Madero, Ciudad de México

Buscamos Asistente Administrativo

Brindar apoyo directo a la Dirección y a las distintas áreas administrativas, garantizando la organización, coordinación y ejecución productivo de actividades operativas, estratégicas y de comunicación interna y externa, para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Funciones

• Administrar la agenda, reuniones y compromisos del Director General.
• Coordinar viajes, hospedajes, viáticos y logística de eventos ejecutivos.
• Preparar presentaciones, informes, minutas y documentos confidenciales.
• Filtrar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.
• Apoyar en la elaboración de estrategias, reportes de gestión y seguimiento de proyectos.
• Servir como enlace de comunicación entre la Dirección y las distintas áreas o externos (clientes, proveedores, socios).
• Organizar y dar seguimiento a reuniones del Consejo o Comité Directivo.

Apoyo Administrativo General

• Generación de facturas en distintas cuentas para los clientes
• Facturación de tickets de compra
• Archivo de documentos importantes físicos y digitales
• Escaneo y control de remisiones
• Coordinación del material de obra (tepetate, retiro de escombro, etc.)
• Trato con proveedores
• Base de datos (material, concreto, fianzas, pruebas, etc.)
• Colaboración para la organización de actividades que se realizan en la empresa
• Agendar citas, solicitar pedidos
• Excel, Word, herramientas básicas de Google (hoja de cálculo, correo, google calendar, drive) Básico
• Trabajar bajo presión, proactiva, trabajo en equipo, organizada

Requisitos

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Economía, Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín. o trunca (no estudiantes)

Experiência: Mínimo 6 meses en adelante en puestos similares de asistencia administrativa.

Conocimientos

• Manejo medio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Redacción ejecutiva y ortografía.
• Conocimientos básicos de contabilidad, presupuestos y control administrativo.
• Organización de eventos corporativos y manejo de agendas.
• Etiqueta empresarial y confidencialidad.
• Horario: lunes a viernes (Presencial y disponibilidad de horario)
• Sueldo: 10000.
• Prestaciones: De ley

Nivel de educación deseada

Superior - trunco

Nivel de experiencia deseada

Nivel Medio

Función departamental

Administrativo / Secretarial

Industria

Administración Gubernamental, Pública

Habilidades

• Proactivo
• Comunicación efectiva
• Liderazgo