Asociado Administrativo - Nivel Iii - Logística (San Luis Potosí)

Resumen del puesto

Estamos buscando un/a talentoso/a Auxiliar Administrativo - Nível III - Logística para unirse a nuestro equipo, especializado en Almacen , para Cummins en Juárez, CHH, México .

Responsabilidades

• Proporciona apoyo administrativo realizando investigaciones, preparando informes estadísticos y atendiendo solicitudes de información, desde rutinarias hasta complejas.
• Recopila, compila y verifica información y la ingresa con precisión en documentos como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina como bases de datos u hojas de cálculo.
• Completa la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes sobre diversas actividades relacionadas con el departamento.
• Realiza funciones de asociado como preparar correspondencia, recibir visitas, organizar teleconferencias y programar reuniones.
• Responde o redirige consultas rutinarias a complejas de fuentes externas o internas sobre la organización/departamento, sus actividades o procesos para que las personas que llaman/visitan sean atendidas de manera rápida y precisa.
• Prepara la documentación para el pago a proveedores, suministradores y otros terceros según corresponda; envía la documentación e ingresa la solicitud de pagos en el sistema contable; responde a consultas de cuentas por pagar y beneficiarios.
• Documenta y mantiene las políticas y procedimientos del departamento. Participa como miembro del equipo en asignaciones y proyectos de mejora empresarial relacionados con el departamento según sea necesario.
• Realiza otras actividades administrativas rutinarias a complejas según sea necesario de acuerdo con los procedimientos establecidos de la organización y/o el departamento.
• Sirve de recurso informal para compañeros con menos experiência.

Actividades esenciales

• Generar pedimientos de importación.
• Asegurar la legalidad de las mercancías dentro del territorio nacional.
• Cumplimiento a la regla 3.1.42 de las reglas generales de comercio exterior (Materialidad y Trazabilidad, Contratos de Arrendamiento, Comprobantes de Pago, Documentación Legal de la Empresa y Conciliación de Importaciones).
• Cumplir con el expediente de comercio exterior por cada pedimento.
• Atender los requerimientos de la autoridad para la recuperación del impuesto IVA y auditorias del SAT.
• Atender auditorías anuales de PWC (Price Waterhouse Cooper) en cumplimiento a operaciones de comercio exterior.

Calificaciones y Competencias

• Valora las diferencias: reconoce el valor que aportan las diferentes perspectivas y culturas a una organización.
• Orientado a la acción: asume nuevas oportunidades y desafíos difíciles con sentido de urgencia, alta energía y entusiasmo.
• Se comunica eficazmente: desarrolla y ofrece comunicaciones multimodales que transmiten una comprensión clara de las necesidades únicas de diferentes audiencias.
• Enfoque en el cliente: construye relaciones sólidas con los clientes y ofrece soluciones centradas en el cliente.
• Garantiza la rendición de cuentas: responsabiliza a sí mismo y a los demás para cumplir con los compromisos.
• Planifica y alinea: planifica y prioriza el trabajo para cumplir con los compromisos alineados con los objetivos organizacionales.
• Análisis de datos: descubre, interpreta y comunica datos cualitativos y cuantitativos; determina conclusiones basándose en el conocimiento de marcos funcionales o de negocios; aplica simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos e información empresarial; presenta conclusiones y resultados que permiten decisiones empresariales basadas en datos.
• Comunicación y visualización de datos: construye una historia del problema empresarial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades mediante la ilustración visual de datos, incluidos informes y paneles.

Educación / Experiencia

• Puede requerir licencias para el cumplimiento de las normas de control de exportaciones o sanciones.
• Se requiere experiencia laboral relevante o habilidades especializadas adquiridas mediante formación académica, capacitación o experiencia en el puesto.