Asistente de Dirección y Coordinadora Administrativa (Gustavo A. Madero)

Vacante para la empresa Mr. Joy Chicken en Gustavo A. Madero, Ciudad de México

Asistente de Dirección y Coordinadora Administrativa

Perfil

• Género indistinto
• Edad: Mayor de edad
• Escolaridad: Licenciatura terminada
• Documentación en copias completa y actualizada
• Jornada de Lunes a Domingo de 9 a 7 pm con descanso entre semana
• Experiencia mínima de 1 año como Asistente de Dirección
• Zona de trabajo: Metro Indios Verdes
• Disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de Metro Portales, Centro Azcapotzalco e Indios Verdes

Ofrecemos

• Sueldo base de $15,000 mensuales netos + $5,000 bono de productividad
• Pago quincenal
• Jornada de Lunes a Domingo con descanso entre semana
• Crecimiento y desarrollo dentro de la empresa
• Capacitación constante
• Estabilidad laboral

Competencias

• Trabajo bajo presión
• Sociabilidad
• Buena redacción
• Organizar y planificar
• Flexibilidad
• Habilidades de comunicación
• Amabilidad
• Proactividad/Asertividad
• Responsabilidad
• Trabajo en equipo

Actividades

• Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el Director.
• Priorizar las tareas y recordar al Director los compromisos pendientes.
• Gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.
• Gestionar la correspondencia electrónica y física del Director.
• Redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.
• Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
• Preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.
• Organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.
• Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
• Coordinar la firma y distribución de documentos importantes.
• Preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.
• Tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.
• Coordinar la logística para la participación del Director en eventos y conferencias.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
• Realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.
• Preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.
• Analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.
• Colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.
• Coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos.
• Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.
• Desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
• Identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.
• Proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.
• Priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.
• Mantener al Director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.
• Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
• Realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos.
• Gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
• Participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.
• Redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc.
• Apoyo a otros departamentos.
• Asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.
• Colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.
• Ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.
• Actividades administrativas inherentes al puesto.
• Asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.
• Organización y gestión administrativa.
• Apoyo en la realización de inventarios en restaurantes.
• Conciliaciones y datos de productos.
• Actividades inherentes al puesto.
• Manejo de paquetería (excel, word, etc.,).

Requisitos de Educación y Experiencia

• Nivel de educación deseado: Superior - titulado
• Nivel de experiencia deseado: Nivel Medio

Función departamental: Administrativo / Secretarial

Industria: Restaurantes