Asistente Ejecutiva (Project Manager)

¿Eres una persona analítica, muy organizada y con una excelente capacidad de seguimiento? En Timeless Brands buscamos un perfil clave que actúe como punto de conexión entre el área de Operaciones y la Dirección General, asegurando el cumplimiento de nuestros estándares y facilitando la toma de decisiones estratégicas.

Objetivo del Puesto

Garantizar el seguimiento diario del cumplimiento de las funciones clave de todas las posiciones del área de Operaciones, consolidando los resultados en un semáforo de cumplimiento que permita a la Dirección General identificar oportunamente riesgos y tomar decisiones estratégicas basadas en datos.

️ Responsabilidades Principales

• Monitoreo diario: Dar seguimiento continuo al cumplimiento de tareas y responsabilidades clave de los líderes operativos.
• Control y Reportería: Mantener actualizado y emitir periódicamente el reporte del "Semáforo de Cumplimiento" a la Dirección General.
• Gestión de Acuerdos: Asegurar el cumplimiento de los entregables, compromisos y minutas derivados de las reuniones de operaciones.
• Soporte Directivo: Gestionar la agenda, la logística y las minutas del equipo directivo.
• Gestión de la Información: Centralizar, organizar y resguardar la documentación crítica, los indicadores clave (KPIs) y los reportes del área.

Perfil Deseado

• Experiencia: 5+ años en puestos similares como Asistente Ejecutiva, Coordinadora de Control Operativo, PMO o Asistente de Dirección.
• Habilidades analíticas: Capacidad para estructurar información, dashboards o reportes visuales de estatus (Semáforos / KPIs).
• Organización impecable: Alta atención al detalle y capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente.
• Comunicación asertiva: Habilidad para interactuar con liderazgos operativos y dirección general con tacto y diplomacia.
• Dominio de herramientas: Google Sheets avanzado, herramientas de gestión de tareas (Monday) y paquetería de Google Workspace.

¿Qué ofrecemos?

• Formar parte de un grupo corporativo en constante crecimiento e innovación.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo dentro de la estructura de excelencia operativa.
• Honorarios: $30,000 pesos netos mensuales.
• Contratación directa con Timeless Brands USA (Holding Company) como prestador de servicios.
• No IMSS.
• Aguinaldo (15 días).
• Vacaciones (12 días desde el año 1).
• Plataforma de servicios médicos remotos en tiempo real (consultas médicas, psicólogo, veterinario, etc.).
• Plataforma de capacitación (Masteclass).
• Entre otros beneficios.

Trabajo 6 días a la semana, confome al siguiente horario:

Lunes: Descanso.

Martes: Presencial, de 9am a 5pm

Miércoles: Remoto, de 9am a 5pm

Jueves: Remoto, de 9am a 5pm

Viernes: Presencial, de 9am a 5pm

Sábado y Domingo: Presencial, de 11am a 5pm.