Bid Response Specialist
World Wide Technology
This position is only accepting applicants already located in Costa Rica Why WWT? At World Wide Technology, we work together to make a new world happen. Our important work benefits our clients and partners as much as it does our people and communities across the globe. WWT is dedicated to achieving its mission of creating a profitable growth company that is also a Great Place to Work for All. We achieve this through our world-class culture, generous benefits and by delivering cutting-edge technology solutions for our clients. Founded in 1990, WWT is a global technology solutions provider leading the AI and Digital Revolution. WWT combines the power of strategy, execution and partnership to accelerate digital transformational outcomes for organizations around the globe. Through its Advanced Technology Center, a collaborative ecosystem of the world's most advanced hardware and software solutions, WWT helps clients and partners conceptualize, test and validate innovative technology solutions for the best business outcomes and then deploys them at scale through its global warehousing, distribution and integration capabilities. With over 12,000 employees across WWT and Softchoice and more than 60 locations around the world, WWT's culture, built on a set of core values and established leadership philosophies, has been recognized 14 years in a row by Fortune and Great Place to Work® for its unique blend of determination, innovation and creating a great place to work for all. Want to work with highly motivated individuals on high-performance teams? Join WWT today! What you will be doing: The Bid Response Specialist/Proposal Assistant executes and delivers on specific tasks related to Public Sector Proposal opportunities supporting the Public Sector Sales organization. This position reports to the Manager, Capture and Bid Response. Responsibilities:
- Coordinates the intake of new opportunities
- Runs the daily proposal huddle to coordinate assignments and document status updates
- Assists in completing proposals and managing timelines to final submission
- Interfaces with relevant teams for review and signature of required documents
- Uploads bids to bid posting sites to meet submission deadlines
- Lead cross-functional teams to meet client-driven requirements and deadlines
- Develop and deliver professional comprehensive quality response documents
- Coordinate response teams and all required subject matter experts
- Develop response plans that include workflow, tasks, owners, deadlines, etc.
- Create best practices, standard content, and repository
- Time management and organizational skills in a dynamic, deadline-oriented environment
- Ability to communicate effectively with all levels of the organization
- Demonstrate ability to execute efficiently and effectively
- Strong writing skills
- Performs other tasks as required to support the Public Sector Capture and Bid Response Team’s initiatives
- Post-secondary Diploma or Degree, or equivalent experience
- 2+ years of experience in the technology industry
- 2+ years of demonstrated project coordination experience
- 2+ years of coordinating cross-functional teams both local and remote
- Proficiency with Microsoft Office/Office 365 tools
- Experience working with SFDC considered an asset
- Bilingualism (English/French) considered an asset
- Health and Wellbeing: Combined Health Insurance (Dental and Vision), Employee Assistance Program, Wellness program
- Financial Benefits: Competitive pay, Profit Sharing, Life and Disability Insurance, Tuition Reimbursement
- Paid Time Off: PTO & Holidays, Parental Leave, Sick Leave, Bereavement
- Additional Perks: Employee Assistance Program, Employee Discount Program and more!
Vacante publicada el 2 días atrás
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