Asistente Administrativo de Ventas | CRM, ERP y Facturación (Veracruz)

Ofertas de Administrativo de Ventas en Iztapalapa
Proyecto temporal 6 meses

Objetivo

Brindar asistencia en el correcto control de la información y manejo administrativo para asegurar el cumplimiento de los compromisos con nuestros diversos clientes. Asegurar actualizaciones y resguardo en la documentación de los reportes de Facturación, Adicionales, Estatus de las OC Seguimiento y control de las órdenes de compra recibidas por nuestros clientes en los diversos portales.

Funciones

• Apoyo en la elaboración, seguimiento y control de los folios de ordenes de facturación para la documentación de reporte de facturación que constituye el objetivo de reconocimiento mensual.
• Realizar los procesos necesarios en sistema para clasificar y reportar los adicionales que se presentan por áreas y que representan las ineficiencias a mejorar.
• Apoyo en la elaboración del reporte de E&O revisando con los CRM las fechas que aplica para cada proyecto de acuerdo al reconocimiento planteado en Backlog.
• Realizar los procesos necesarios para la documentación de las OC recibidas de nuestros clientes, lo que permite tener control y disponibles para el proceso de facturación, así como el seguimiento de los Gerentes de cuenta (KAM) para asegurar la correcta facturación de las OC.
• Apoyar en la generación de las reuniones con los KAM / Instalaciones / CRM para realizar la documentación y calendarización de los proyectos nuevos y en procesos, en conjunto con la coordinación para realizar el vaciado al documento - Backlog mensual.
• Apoyo en la presentación de reportes de ISO 9000, para actualizar mensualmente / Solicitud de pagos a proveedores por servicios a ventas.

Requisitos

• Lic. Administración, Industrial, afín.
• Experiencia 2 años en puesto similar.
• Manejo de Excel, ERP.
• Bachillerato concluido.
• Experiencia mínima de 1 año en ventas y funciones administrativas.
• Manejo de Paquetería Office (Intermedio).
• Disponibilidad para viaja.