Coordinador de Acabados Jr (Mérida)

Propósito

Asegurar el cumplimiento de los estándares de tiempo, calidad y costo de acabados mediante el seguimiento de la metodología de administración de proyectos Axioma.

Responsabilidades

• Maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: Procore, Primera Base, Teams, Sharepoint, Lapzo, Project
• Documenta procesos y decisiones del cliente por medio de correos, cartas, minutas firmadas por el cliente.
• Entrega de información para la integración de estatus semanal y reporte mensual, con indicadores de avance por contratista, reporte fotográfico, reporte de avance de obra vs programa, estrategias de solución de problemas presentados
• Revisa, genera información de valor y participa activamente con el Gerente de proyecto en el lanzamiento de concursos de su especialidad, revisión de información, realización de comparativas e investigación de empresas participantes
• Llega puntualmente a las juntas con cliente y respeta los horarios asignados para ellas
• Detecta y aprovecha la necesidad del cliente para ofrecer servicios adicionales
• Establece relaciones a largo plazo con su cliente a través del entendimiento de su negocio
• Mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor
• Identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente
• Prepara informes de avances con alta calidad para el cliente (Status semanal y mensual)
• Registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas
• Logra y documenta ingenierías de valor medibles
• Realiza propuestas de valor que logren optimización y/o ahorros al proyecto.
• Señala focos amarillos, naranjas y rojos con respecto a la información que maneja, como: falta de información para integración de programa, errores en las revisiones, falta de capacidad de un proveedor de acuerdo a visita a empresa o en obra, falta de abastecimientos en obra.
• Uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos Axioma
• Exige resultados a los contratistas y hace reportes eficientes de cada uno de ellos
• Proporciona material visual al cliente en el proceso de autorización de materiales y calidad
• Considera e implementa el acercamiento de workshops para capacitación de personal con fabricantes de acabados
• Realiza periódicamente una estandarización de calidad con el cliente para garantizar el cumplimiento de expectativas
• Asegura la calidad de obra de acuerdo al estándar establecido en el Plan de Proyecto, especificaciones y fichas técnicas
• Cumplimiento de Axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año) 1= no cumplido 3= cumplimiento al 100%

Habilidades Blandas

• Aprendizaje permanente
• Manejo de ambigüedad
• Accountability
• Desarrollo de equipos eficaces
• Enfoque al cliente
• Cultiva la innovación
• Genera confianza
• Impulsa la colaboración
• Inteligencia emocional

Valores

• Comunicación asertiva
• Trabajo en equipo
• Manejo de ambigüedad
• Negociación

Requisitos

• Licenciatura
• Disponibilidad para viajar: Sí
• Cambio de residencia: Sí
• Inglés: Sí
• Maestría en Dirección, en Administración de proyectos, Certificación PMP o afín (deseable)