Asistente Ejecutiva de Alta Dirección
AOC MEXICO SA DE CV
En AOC Gases Buscamos una persona ejecutora, discreta y estructurada para apoyar directamente a nuestra Dirección General, multiplicando su efectividad y asegurando que compromisos, reuniones, comunicaciones, viajes y acuerdos se ejecuten correctamente y a tiempo.
Importante: esta posición no es "administrar la agenda" — es administrar la atención de la Dirección y garantizar la ejecución a su alrededor. Buscamos a alguien con criterio propio, capaz de anticiparse, no solo de seguir instrucciones.
Responsabilidades principales
- Gestionar agenda, prioridades y tiempo de la Dirección General, distinguiendo lo urgente de lo verdaderamente importante.
- Anticipar necesidades antes de que se soliciten (pensar 2–3 movimientos adelante).
- Dar seguimiento a pendientes hasta su cierre, sin que nada importante se pierda.
- Coordinar reuniones, viajes y comunicaciones ejecutivas con precisión en fechas, cifras, nombres y documentos.
- Redactar correos breves, claros y con buen criterio.
- Preparar briefings ejecutivos a partir de información extensa (identificar objetivo, decisión requerida, cifras clave y riesgos).
- Manejar información altamente confidencial con absoluta discreción.
- Resolver problemas menores por cuenta propia y escalar únicamente lo que realmente lo amerita.
- Interactuar con distintos niveles jerárquicos, desde personal operativo hasta altos funcionarios.
Perfil que buscamos
- Lic. en Administración de Empresas, Lic.en Economía, Ingeniero en Gestión Empresarial , otras Ingenierías
- Organización y seguimiento
- Anticipación y proactividad
- Discreción e integridad
- Priorización
- Atención al detalle
- Comunicación ejecutiva
- Inteligencia interpersonal
- Adaptabilidad y tolerancia a la presión
Rasgos personales que valoramos
Precisa – Anticipativa- Discreta- Persistente- Con criterio
Requisitos
- Experiencia previa como asistente ejecutiva, asistente de dirección o posición similar de alta confidencialidad (determinante)
- Excelente redacción y comunicación escrita
- Manejo de agendas complejas y coordinación de viajes
- Discreción comprobable en el manejo de información sensible
- Disponibilidad para adaptarse a cambios de último momento y ritmo de alta dirección
Ofrecemos
- Salario Atractivo (acorde al perfil)
- Prestaciones superiores a las de ley
- Posición de alta visibilidad y crecimiento dentro de la organización
- Ambiente de trabajo profesional junto a Dirección General
Solo se tomarán en cuenta los perfiles realmente a lineados al puesto.
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