Supervisor administrativo

Acerca de la Empresa

Nuestra organización está comprometida con la excelencia operativa y la integridad financiera. Buscamos profesionales que aporten disciplina, análisis y una ejecución impecable a los procesos clave del negocio.

Estamos incorporando un(a) Supervisor(a) Administrativo y Financiero responsable de garantizar la correcto funcionamiento administrativo y financiero de las propiedades, dando seguimiento a propietarios, contratos, proveedores, servicios, mantenimiento, gastos, pagos y presupuestos, en coordinación con el área de Contabilidad.

Esta posición es ideal para una persona meticulosa, orientada al control y con una sólida capacidad para dar seguimiento y cerrar cada proceso con precisión.

Acerca del Rol

Responsabilidades

• Administrar integralmente las propiedades, garantizando el control de contratos, servicios, documentación y relación con propietarios.
• Atender y dar seguimiento a requerimientos de propietarios, proveedores y áreas internas.
• Coordinar servicios de mantenimiento, compras y proveedores, asegurando el cumplimiento de acuerdos y procesos.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación legal, contractual y administrativa de las propiedades.
• Elaborar reportes de gestión y dar seguimiento a indicadores operativos y financieros.
• Coordinar con Contabilidad los registros, provisiones y movimientos financieros relacionados con las propiedades.
• Realizar conciliaciones, análisis de cuentas y seguimiento a procesos de cierre, auditoría y control financiero.
• Elaborar avisos de cobro y validar la información de ingresos y gastos de cada propiedad.
• Administrar y controlar los recursos financieros y fondos operativos de las propiedades.

Calificaciones

• Formación: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Habilidades Requeridas

• 3–5 años de experiencia en administración, finanzas, operaciones o supervisión.
• Experiencia en control de gastos, presupuestos, facturación y reportes financieros.
• Alta capacidad de organización y seguimiento.
• Atención al detalle y capacidad de análisis.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas administrativas.
• Inglés intermedio–avanzado deseable.
• Experiencia en propiedades, hotelería, hospitality o rentas vacacionales será un plus.

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