Profesional de Control Documental

Job Description - Profesional de Control Documental (26000474)

Profesional de Control Documental - (26000474)

¿Quiénes somos?

En WSP somos una firma global de consultoría y servicios profesionales, con presencia en más de 50 países. Reunimos especialistas en ingeniería, consultoría y gestión de proyectos que trabajan de manera colaborativa para desarrollar soluciones sostenibles, innovadoras y de alto impacto para nuestros clientes en diversos sectores.

¿Por qué trabajar en WSP?

En WSP tendrás la oportunidad de integrarte a un entorno profesional dinámico y colaborativo, participando en proyectos relevantes y complejos a nivel internacional. Impulsamos el desarrollo de nuestros equipos a través del aprendizaje continuo, el trabajo multidisciplinario y una cultura orientada a la excelencia técnica y la creación de valor a largo plazo.

Sobre esta oportunidad

Buscamos incorporar a nuestro equipo en Ciudad de México a un Profesional de Control Documental , quien brindará soporte administrativo y de control documental a proyectos del área de Minería, colaborando principalmente con equipos de WSP Canada. La posición forma parte del área de Project Delivery y tiene como objetivo asegurar la correcta preparación, control, aprobación y emisión de documentación técnica, en coordinación con Project Managers y Consultores, cumpliendo con los estándares, plantillas y lineamientos corporativos de WSP.

Responsabilidades

• Dar formato y preparar entregables técnicos utilizando Microsoft Office y las plantillas corporativas de WSP.
• Preparar, controlar y publicar documentos en formato PDF mediante Adobe Acrobat Professional.
• Coordinar con Project Managers y Consultores los procesos de revisión y aprobación documental.
• Gestionar el control de versiones y el correcto almacenamiento de la documentación del proyecto.
• Verificar la calidad de los documentos en términos de formato, ortografía, gramática y consistencia.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos del Sistema Integrado de Gestión de WSP.

Requisitos

• Profesional titulado/a en Ingeniería Industrial, Ingeniería en Calidad o Licenciatura en Administración.
• Mínimo 3 a 4 años de experiencia en funciones de soporte administrativo y/o control documental en entornos corporativos o profesionales.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint y Outlook).
• Experiencia en el uso de sistemas de gestión documental (ProjectWise, SharePoint, Aconex, Procore, BIM u otros) y plataformas de transferencia de archivos.
• Inglés avanzado (mínimo nivel B2).
• Deseable experiencia en empresas de consultoría en ingeniería o industrias relacionadas.

Qué te ofrecemos

• La oportunidad de ser parte de una organización multinacional en crecimiento.
• Proyectos multidisciplinarios, internacionales y de alto impacto.
• Oportunidades de aprendizaje continuo, mentoría y movilidad interna.
• Un entorno de trabajo colaborativo e inclusivo, comprometido con el desarrollo profesional.
• Acceso al programa Own It, que permite adquirir acciones de WSP Global mediante aportes mensuales descontados por nómina, con un aporte adicional de la compañía (según condiciones del programa).