Asistente de Entrenamiento (San Jeronimo)

Localidad: Sunrise Confections Planta San Jeronimo

Horario: Lunes a Jueves (6pm a 6am)

Objetivo General del Puesto:

Responsable de dar seguimiento a la impartición de entrenamientos, sensibilización y campañas de concientización, monitorear el mantenimiento y correcta aplicación del programa de Inducción /Orientación, documentar adecuadamente los requerimientos de aspectos legales; cumplir con las políticas y procedimientos internos, Monitorear adecuadamente el desarrollo de habilidades del personal Directo, cumplimiento al plan anual.

Especificaciones Mínimas:

Escolaridad:

1. Licenciatura y/o Ingeniería

Habilidades:

Comunicación, Entrenamiento al personal

Idiomas:

1. Español – Deseable ingles

Experiencia preferente en:

• Conocimientos aspectos legales, facilitación y capacitación, Paquete Microsoft Office, Excel Power Point, Power apps, Word, Forms, Teams Outlook, Sharepoint

Experiencia Deseable en:

1. Diseño de material instruccional

Funciones Clave:

1. Orientación de nuevos ingresos Impartir programa de inducción a nuevos ingresos.
2. Aplicar listas de asistencia, exámenes, reacciones del participante.
3. Actualización de material instruccional y mantenimiento del programa de Inducción
4. Mantenimiento de sala de entrenamiento (limpieza, logística sala)

Responsabilidades:

Entrenamiento Operacional.

1. Monitoreo de entrenamiento en la asignación de nuevos ingresos.
2. Verificar la Red de Entrenadores certificados.
3. Monitoreo de arranque de las líneas asignadas.
4. Seguimiento a ausentismo y Posiciones criticas nuevo ingreso.
5. Realiza encuestas de nuevo ingreso.
6. Seguimiento a validación y certificación.
7. Imparte entrenamientos Red de Entrenadores - Técnica de 4 pasos
8. Monitoreo de detección de entrenamientos.
9. Valida y Certifica al personal entrenado.
10. Monitorear equipo y/o actualizaciones nuevas que se instale en sus áreas (Responsables).
11. Seguimiento a vencimientos de certificaciones.
12. Captura de listas de asistencia.
13. Actualiza materiales de materiales de entrenamiento operacional.
14. Genera material instruccional.

Administración del departamento

1. Imparte cursos de capacitación (Food Safety).
2. Facilita y coordina entrenamientos y sensibilizaciones, campañas de calidad.
3. Apoya en la programación de eventos / e identificar participantes.
4. Seguimiento a archivo físico de los empleados.
5. Realiza material instruccional.
6. Utiliza y cuida el equipo para entrenamiento (tablets).
7. Apoya en talleres, eventos y TH (presentaciones, toma de video, recopilación de información, atención a visitas).
8. Actualiza las matrices de certificación y capacitación.
9. Aplica cursos y exámenes en la Plataforma SLS (Sunrise Learning System)

Programa de becas

1. Proporciona información básica a los aspirantes.

Auditorias

1. Genera y mantiene la información para auditorias del departamento (Clientes, STPS (secretaria del Trabajo y Previsión Social), Responsabilidad Social, C-TPAT).

Cumplimiento a disposiciones de la STPS.

1. Genera formatos DC-3 en tiempo y forma.
2. Envía las DC-3 al personal en tiempo.

Logística de Eventos

1. Verifica funcionalidad de equipo y salas/Acomodo.
2. Programa el uso de salas y equipo.

SQF

1. Proporcionar entrenamientos referentes al programa se prerrequisitos, así como entrenamientos generados en los Planes de Inocuidad y Calidad de los Alimentos.
2. Participa como miembro activo de auditorías internas.
3. Da seguimiento al cumplimiento de los programas de capacitación referentes a la Inocuidad y calidad del producto.
4. Reporta cualquier incidente que ponga en riesgo la inocuidad o calidad del producto.

C-TPAT

1. Supervisar las capacitaciones necesarias para el cumplimiento del programa C-TPAT.
2. Lleva a cabo sus actividades cuidando en todo momento la seguridad de los materiales.
3. Reporta cualquier incidencia que ponga en riesgo la seguridad física de las instalaciones o materiales.
4. Respetar las áreas restringidas de la planta.

Indicadores Clave de Desempeño:

• Cumplimiento 100 % aspectos legales de la capacitación STPS.
• 0 No conformidades en Auditorias SQF y Clientes
• Cumplimiento al 100 % de Entrenamientos Inocuidad.
• Administración y organización de los registros del departamento

Autoridad:

1. Administración de sala de capacitación.
2. Seguimiento y orientación sobre el proceso Entrenamiento en el trabajo.

Principales habilidades y competencias requeridas en el puesto:

1. Comunicación.
2. Trabajo en equipo.
3. Toma de decisiones.
4. Iniciativa.
5. Administración del tiempo

Entrenamientos mandatorios requeridos en el puesto:

1. Procedimiento de Capacitación y Desarrollo.
2. Procedimiento Entrenamiento en el Trabajo.
3. Procedimiento de becas.
4. Formatos del departamento.
5. Sistema Tress.
6. Sistema Paycom.
7. App de certificaciones.
8. KPI’s
9. Portal SIRCE
10. Aspectos Legales de la Capacitación.
11. Formación de Instructores Internos.
12. Relaciones Humanas.
13. Inteligencia Emocional / Liderazgo.
14. Acciones correctivas.
15. Comunicación y Negociación efectiva.
16. Diseño de Material Instruccional (ECO301).
17. Administración de la Capacitación y Desarrollo de los RH.

Entrenamientos mandatorios adicionales:

1. GMP’s.
2. Prevención de Plagas.
3. Interpretación y conocimiento de HACCP/SQF.
4. Defensa y fraude alimentario.
5. Como evitar contaminación con vidrio y sangre.
6. Contaminación cruzada y alergenos.
7. Buenas Prácticas de Mantenimiento.
8. C-TPAT.
9. Cultura de Inocuidad.
10. Prevención de Alcoholismo y drogadicción.
11. Código de ética.
12. Acoso Sexual.
13. Entrenamientos de Seguridad Industrial (ver plan Anual de Entrenamiento)

Equipo y/o herramientas utilizadas:

1. Computadora
2. Tablets
3. Licencias Paquete Office (Power apps, Forms, Teams, PPTX, XLSX,DOCX)
4. Sistema Tress