Travel and Guest Services Administrator (Mexicali)
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Descripción y detalle de las actividades
A cargo del área administrativa, es responsable de coordinar y dar seguimiento a la logística de viajes, hospedaje, transporte y servicios relacionados a empleados, clientes y proveedores. Asimismo, organiza y gestiona la agenda de visitantes nacionales e internacionales, asegurando una experiencia profesional, eficiente y alineada a las necesidades de la empresa.
Apoya con labores administrativas complementarias relacionadas con la gestión de proveedores, control de gastos y atención de visitantes.
Responsabilidades del puesto
- Coordinar reservaciones de vuelos, hoteles y transporte para empleados, clientes y proveedores.
- Organizar agendas de visitas corporativas (clientes, auditores, proveedores).
- Dar la bienvenida a visitantes y gestionar su recorrido y atención durante su estancia.
- Controlar presupuestos, facturación y reportes de gastos relacionados con viajes y visitantes.
- Mantener comunicación con proveedores de servicios de transporte, hospedaje y alimentación.
- Apoyar en la organización de juntas, recorridos y eventos relacionados con visitantes.
- Asegurar el cumplimiento de políticas corporativas de viajes y seguridad.
- Llevar registro y control de visitantes y servicios prestados.
- Dar soporte administrativo al área de Dirección o Gerencias en temas de logística de viajes y visitas.
- Elaborar y recopilar documentación administrativa relacionada con su función.
Perfil del puesto
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Negocios, Comercio Internacional o afín.
- Experiencia mínima de 2 años en logística de viajes, agenda ejecutiva o servicios administrativos (preferente en industria maquiladora).
- Inglés fluido avanzado (80% hablado y escrito).
- Manejo avanzado de paquetería Office y plataformas de reservaciones.
- Manejo de sistemas ERP (Oracle u otro, preferente).
- Excelente atención al cliente y servicio.
- Habilidades de organización, planeación y trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y atender múltiples prioridades.
Beneficios
- Incentivos de acuerdo a la LFT
- Fondo de ahorro
- Confiable de gastos médicos
- Transporte
- Caja de ahorro
- Servicios médicos en planta
- Comedor
- Bono de puntualidad y asistencia
- Bono de transporte
Horario y Modalidad
Número de vacantes: 1 Área: Administración Contrato: Permanente Modalidad: Presencial Turno: Diurno Jornada: Tiempo Completo
Turno Matutino
Turno Vespertino
Turno Mixto
Tuno de 10 horas
Lunes a sábado
Fines de semana
Lunes a viernes
Según carga de trabajo
A tratar en entrevista
Versátil
Estudios: Carrera sin título Inglés: Hablado: Avanzado, Escrito: Avanzado Disponibilidad p. viajar: Sí
#J-18808-LjbffrVacante publicada el 2 días atrás
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