Asistente Administrativ@ Y Atencion Al Cliente (Xico) (Valle de Chalco Solidaridad)
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Puerto Compositores de Arquitectos tenemos como premisa ofrecer diseños alternativos enfocados a una solución real que sea accesible para cada cliente haciendo que las composiciones de diseño sean de un estándar de calidad alto.
Es por eso que estamos buscando tu talento como Asistente Administrativo - Atención al cliente para desarrollar aun mas tus habilidades, talentos y formes parte de esta gran familia de colaboradores que trabajan día con día para ser lo mejor para sus clientes y el futuro de México.
Requisitos
- Preparatoria o licenciatura terminada
- No vivir más de 1 hora del lugar de trabajo (Santa Úrsula Xitla - Tlalpan)
- Inglés Básico - Intermedio
- Experiencia mínima de 2 años comprobable en puesto similar
- Edad de 28 a 45 años
- Sexo indistinto
- Conocimiento en atención al cliente (seguimiento)
- Control de agenda
- Buena presentación - ejecutiva - casual
- Manejo de cotizaciones generales
- Facilidad de palabra
- Proactivo (diversas actividades, limpieza de áreas de trabajo)
- Manejo de equipos de oficina (Computadora de escritorio, Lap‑top, teléfono local, celular, impresora, copiadora, cafetera, etc)
- Sepa manejar (preferente licencia tipo "A" estándar y automático)
- Disponibilidad de horario
- Disponibilidad de viajar ocasionalmente
Responsabilidades
- Apoyar en la generación de reportes de directivos.
- Apoyo en campañas del despacho de Puerto Compositores de Arquitectura (ventas)
- Organizar, manejar y actualizar datos e información general del despacho
- Seguimiento a solicitudes por parte de dirección
- Atención al cliente vía virtual y presencial
- Elaboración de ligas y envío a diversos destinatarios para conferencias virtuales
- Elaboración de minuta por conferencia y acuerdos solicitados
- Apertura y cierre de oficinas
- Manejo de caja chica
- Control y compra de insumos de la oficina anticipados
- Resolución de problemas
- Recordatorio de agenda y actividades diarias a jefa directa
- Confirmación de citas programadas con directivos (diario)
Funciones principales
- Puntualidad (indispensable)
- Organizado
- Excelente ortografía
- Trabajo en equipo
- Trabajo bajo presión (indispensable)
- Comunicación efectiva
- Honestidad
- Manejo de office un 80% (Excel intermedio – avanzado)
- Redacción de documentos
- Elaboración de ligas de reuniones virtuales para directivos
- Asistencia en cafetería a dirección
- Conocimiento de formatos para un mejor control interno
- Elaboración de minutas y comunicados internos
- Control de asistencias de colaboradores
Tipo de puesto
Jornada completa (10 horas diarias)
Salario
Salario: $8,****** – $10,****** al mes
Horario
Lunes a viernes de 10:00 a 20:00
Zona a laborar
Santa Úrsula Xitla - Tlalpan
Lugar de trabajo
Empleo presencial
#J-*****-Ljbffr
#J-18808-LjbffrVacante publicada el 2 días atrás
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