PRACTICANTE ADMINISTRACION PERSONAL OP

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En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.

En OXXO GAS, tenemos la misión de dar un servicio de calidad enfocado en satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos, a través de nuestros valores basados en la honestidad y confianza.

Nombre Posición: PracticanteAdministración de Personal

Área: Recursos Humanos

Misión del puesto:

Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de Administración de Personal, asegurando la correcta gestión documental, atención a requerimientos de colaboradores, validación de información y soporte en actividades relacionadas con nómina, ingresos, reingresos y control de recursos asignados al personal, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y la experiencia del colaborador.

Principales responsabilidades:

• Gestionarydarseguimientoasolicitudesdepréstamosdecolaboradores,asegurandoelcorrectoregistroy controldocumental.
• Elaborar yadministrarcartaslaboralesyotrosdocumentossolicitadosporloscolaboradoresoáreasinternas.
• Apoyar en la revisión y monitoreo de indicadores de nómina y reportes ABC, identificando desviaciones o incidencias para su seguimiento.
• Mantener actualizado el control de expedientes físicos y digitales del personal, garantizando el cumplimiento de los lineamientos de resguardo y confidencialidad.
• Elaborar yentregargafetesdeidentificaciónpara personal de nuevoingresoyreposiciones.
• Coordinar la asignación de herramientas de trabajo para colaboradores de nuevo ingreso, asegurando su disponibilidad desde el primer día laboral.
• Generar y dar seguimiento a tickets para la creación, modificación o eliminación de estructuras organizacionales de operación en los sistemas correspondientes.
• Validar la información documental y de sistemas de colaboradores en proceso de reingreso, asegurando la integridad y actualización de los registros.
• Administrar el proceso de practicantes, incluyendo altas, bajas, actualización de información, seguimiento administrativo y apoyo en la gestión de pagos o nómina de acuerdo con los lineamientos establecidos.
• Brindar soporte administrativo a las actividades del área de Administración de Personal y participar en proyectos de mejora continua.
• Dar servicio y atención general a personal de Oficina y Estaciones de Servicio para brindar una experiencia positiva a los colaboradores.
• Cumplirypromovercon laaplicacióndelosprocesosyritualesdeculturade lacompañía.

Decisionesrelevantes:

• Priorizarlaatenciónderequerimientosoperativosdeláreaenfuncióndefechascríticasynivelesdeserviciod efinidos.
• Validar la documentación y registros administrativos de practicantes para procesar altas, bajas y movimientos relacionados con pagos o nómina.
• Verificar el cumplimiento de requisitos en la asignación de herramientas de trabajo, gafetes y accesos en el ingreso de nuevos colaboradores

Carrera: Ingeniería, administración oafin.

Conocimientos/herramientas específicas: Excel,Power BI.

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.