Invoice Auxiliary (Veracruz)
Link-Worldwide
What You Can Expect
Asegurar que el proceso previo a la facturación sea oportuno y correcto, garantizando el cumplimiento de los requisitos específicos de cada tipo de cliente y asegurando que la documentación soporte sea adecuada para el proceso de cobro. Ensure pre-invoicing activities are executed accurately and timely, complying with specific client requirements and ensuring documentation is correct for billing and collection purposes.
How You'll Create Impact
- Consolidar los expedientes necesarios para la correcta generación de órdenes de cliente. Consolidate documentation required for accurate customer order processing.
- Registrar los consumos y transacciones en el sistema ERP corporativo. Register transactions and consumption data in the corporate ERP system.
- Cotejar los consumos contra las órdenes de compra del cliente para asegurar consistencia. Reconcile system consumption against customer purchase orders.
- Realizar el cambio de estatus de órdenes en sistema conforme al flujo establecido para habilitar la facturación. Update order status in the system according to established workflow to enable invoicing.
- Archivar y mantener documentación soporte para auditorías y procesos de disputa. Maintain documentation records for audits and dispute resolution.
- Mantener el control de documentación de clientes conforme a políticas internas. Ensure proper control of client documentation in accordance with internal policies.
- Dar seguimiento al proceso de alta de clientes asegurando completitud y precisión de información. Follow up on customer onboarding process ensuring completeness and accuracy.
- Procesar notas de crédito y ajustes relacionados con facturación. Process credit notes and billing adjustments.
- Alinear órdenes de cliente con órdenes de compra para hospitales y procesos de licitación. Align customer orders with purchase orders for hospitals and tender processes.
- Mantener la comunicación efectiva con áreas fundamental para la solución de incidencias y soporte a operaciones críticas (ej. atención a cirugías). Maintain effective communication with key areas to resolve incidents and support critical operations (e.g., surgical support).
What Makes You Stand Out
- Organización y manejo estructurado de documentación
- Servicio al cliente interno y externo
- Apego estricto a procesos
- Excelente capacidad de seguimiento
- Atención al detalle y análisis básico
- Trabajo colaborativo
- Puntualidad y confiabilidad
Your Background
- Formación Académica: Bachillerato indispensable, Estudios universitarios en curso deseable.
- Experiencia: 1–3 años en facturación, seguimiento de órdenes de compra o procesos administrativos similares.
- Conocimientos Técnicos: Manejo intermedio de herramientas Office (especialmente Excel), Conocimiento funcional de ERP, Conocimiento básico de procesos de facturación y cuentas por cobrar.
EOE/M/F/Vet/Disability#J-*****-Ljbffr
#J-18808-LjbffrVacante publicada el 23 horas atrás
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