Invoice Auxiliary (Veracruz)

What You Can Expect

Asegurar que el proceso previo a la facturación sea oportuno y correcto, garantizando el cumplimiento de los requisitos específicos de cada tipo de cliente y asegurando que la documentación soporte sea adecuada para el proceso de cobro. Ensure pre-invoicing activities are executed accurately and timely, complying with specific client requirements and ensuring documentation is correct for billing and collection purposes.

How You'll Create Impact

• Consolidar los expedientes necesarios para la correcta generación de órdenes de cliente. Consolidate documentation required for accurate customer order processing.
• Registrar los consumos y transacciones en el sistema ERP corporativo. Register transactions and consumption data in the corporate ERP system.
• Cotejar los consumos contra las órdenes de compra del cliente para asegurar consistencia. Reconcile system consumption against customer purchase orders.
• Realizar el cambio de estatus de órdenes en sistema conforme al flujo establecido para habilitar la facturación. Update order status in the system according to established workflow to enable invoicing.
• Archivar y mantener documentación soporte para auditorías y procesos de disputa. Maintain documentation records for audits and dispute resolution.
• Mantener el control de documentación de clientes conforme a políticas internas. Ensure proper control of client documentation in accordance with internal policies.
• Dar seguimiento al proceso de alta de clientes asegurando completitud y precisión de información. Follow up on customer onboarding process ensuring completeness and accuracy.
• Procesar notas de crédito y ajustes relacionados con facturación. Process credit notes and billing adjustments.
• Alinear órdenes de cliente con órdenes de compra para hospitales y procesos de licitación. Align customer orders with purchase orders for hospitals and tender processes.
• Mantener la comunicación efectiva con áreas fundamental para la solución de incidencias y soporte a operaciones críticas (ej. atención a cirugías). Maintain effective communication with key areas to resolve incidents and support critical operations (e.g., surgical support).

What Makes You Stand Out

• Organización y manejo estructurado de documentación
• Servicio al cliente interno y externo
• Apego estricto a procesos
• Excelente capacidad de seguimiento
• Atención al detalle y análisis básico
• Trabajo colaborativo
• Puntualidad y confiabilidad

Your Background

• Formación Académica: Bachillerato indispensable, Estudios universitarios en curso deseable.
• Experiencia: 1–3 años en facturación, seguimiento de órdenes de compra o procesos administrativos similares.
• Conocimientos Técnicos: Manejo intermedio de herramientas Office (especialmente Excel), Conocimiento funcional de ERP, Conocimiento básico de procesos de facturación y cuentas por cobrar.

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