Auxiliar Administrativo (Bilíngue) Lunes a Viernes

Auxiliar Administrativo (Sistema Aspel SAE)
Elaboración de facturas y complementos de pago en Sistema Aspel SAE.
Apoyo en tareas administrativas.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, correo electrónico).
Disponibilidad de horario; trabajo en equipo y dinámico.
Auxiliar Administrativo - Plaza Ubiqua Universidad
Brindar apoyo efectivo en las tareas administrativas y operativas.
Facilitar y agilizar los procesos administrativos relacionados con la obtención de autorizaciones, licencias, permisos y manejo de inventarios.
Supervisar el registro y documentación de las capacitaciones programadas e impartidas a los guardias.
Validar y resguardar la información de las capacitaciones en la carpeta correspondiente.
Actualizar el reporte ante la Secretaría de Seguridad con las capacitaciones impartidas.
Archivar y controlar actas administrativas, manuales operativos y formatos.
Gestionar la actualización y disponibilidad de documentos operativos en oficina.
dar seguimiento a la resolución y mantener informado al cliente y dirección.
Generar reportes con resultados de encuestas de satisfacción de clientes y de elementos operativos.
Administrar conjuntamente con el área de compras el inventario de suministros de oficina; realizar pedidos y mantener registros actualizados.
Gestionar suministros de oficina, equipos y solicitar mantenimiento; colaborar en la gestión de inventarios.
Registrar datos de personas que necesiten cotizaciones de servicios ofrecidos.
Manejar y controlar la caja chica de SPARTAN.
Preparar y entregar formularios y requerimientos de supervisión.
Gestionar la entrega de alimentos para los K9.

• Escolaridad: Mínimo preparatoria.
• 1 año de experiencia en el área.
• Salario $9,000 mensuales.

Opción a contrato indefinido.
Pago complementario rotativo.

Asistente Administrativo (Búsqueda)
Colaboración con el área comercial y operativa.
Mantener actualizada la información de clientes y proyectos.
Seguimiento de proyectos.

Experiencia mínima 6 meses como asistente administrativo.
Disponibilidad horario de lunes a viernes 8:*****:30 y sábados 9:*****:00.
Visita a oficinas en Santa Rosa, Juriquilla y Casa Blanca.
Disponibilidad de trabajo híbrido: 60% presencial, 40% home office.

Trabajo híbrido.

Asistente Administrativo (SPARTAN SEGURIDAD)
Brindar apoyo administrativo en las operaciones del día a día, asegurando la eficiencia en la gestión de documentos, la atención al cliente, la coordinación de citas y el cumplimiento de los objetivos comerciales.

Brindar atención a clientes y prospectos.
Gestionar y organizar documentación administrativa.
Atender llamadas y correos, proporcionando información y asistencia.
Actualizar el CRM al día.
Experiencia en manejo de CRM (Deseable).
Dominio de paquete Office.
Atención al detalle y capacidad organizativa.

Zona y Horario
Centro Sur, Querétaro. Lunes a viernes 9:*****:00.

Posibilidad de esquema híbrido.

• Tiempo completo.
• 8 horas.

Ubicación
Vacante – Asistente Administrativo (Multisistemas de Seguridad del Bajío S.A. de C.V.)
Seguimiento y atención al personal operativo y administrativo.
Elaboración y gestión de expedientes interna y externa.
Validación, solicitud y corroboración de datos personales y laborales.
Gestión eficiente del correo corporativo.
Organización y atención al detalle.
Horario
~9:*****:00 con 2 horas de comida.

Tiempo completo.

Evocación de Nivel de educación deseada y experienci
Experiencia experta.

Asistente Administrativo / Recepcionista (Logística)
Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
Atención a clientes con altos niveles de calidad y ética institucional.
Organización de información para reuniones (carpetas, material audiovisual, presentaciones digitales).

Licenciatura en administración o carrera afín.
Experiencia mínima 6 meses en puesto similar.

Servicio de comedor y transporte.

Horario
Lunes a viernes 8:*****:00; Tiempo completo.

Incluye fines de semana.

Ayuda o servicio de transporte.