Especialista de Compras en Transporte/Logística

Ejecutar y coordinar operaciones logísticas nacionales e internacionales relacionadas con la recepción, embarque y distribución de materiales y productos. Asegurar el cumplimiento de tiempos, rutas, documentación y condiciones establecidas, gestionando recursos logísticos, plataformas y relaciones con proveedores, transportistas y agentes, para garantizar eficiencia operativa y soporte a áreas clave como Producción, Compras y Comercio Exterior.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO

Recibe requerimientos de transporte por parte de Compras, Planeación o Almacén, analiza prioridad y rutas, programa unidades con los transportistas y monitorea los tiempos estimados de arribo. Asegura disponibilidad de vehículos, embalaje correcto, rastreo en tránsito y notificación de entregas.
Utiliza reportes como “Dock Report”, “In-transit report” y plataformas de tracking (UPS, FedEx, Protrans) para rastrear mercancía en camino. Informa oportunamente sobre demoras, afectaciones climáticas o desvíos. Anticipa riesgos logísticos y toma medidas preventivas.
Revisa que cada embarque cuente con documentos completos y correctos: facturas, packing list, certificados, instrucciones de recolección y guía de transporte. Entrega la información a los agentes aduanales o transportistas según aplique. Corrige inconsistencias para evitar retrasos o sanciones.
Programa recolecciones y entregas con base en las necesidades operativas, optimizando rutas y disponibilidad. Se comunica directamente con transportistas para confirmar horarios, ubicaciones y tipo de unidad requerida (caja seca, termo, plataformas, etc.).
Captura en bases de datos (Excel, SAP u otro ERP) los datos de cada movimiento: número de unidad, fecha de recolección/entrega, proveedor, destino y número de embarque. Garantiza trazabilidad, facilita auditorías y genera información para análisis de eficiencia.
Clasifica, digitaliza y organiza documentos en la red interna según tipo de operación, fecha, proveedor y número de pedimento o guía. Asegura cumplimiento con los lineamientos legales y de auditoría de comercio exterior e internos.
Trabaja en conjunto con Compras, Producción, Calidad y Almacén para coordinar movimientos críticos, resolver incidentes, responder a urgencias y garantizar que los materiales estén disponibles en tiempo y forma para mantener la continuidad operativa.
Verifica con el área de Recibo que las entregas lleguen completas, a tiempo y sin daños. Documenta cualquier incidencia, faltante o daño y da seguimiento con el proveedor o transportista correspondiente.
Identifica áreas de oportunidad en procesos, tiempos de entrega, manejo de documentación, asignación de rutas o desempeño de transportistas. Propone cambios o ajustes para mejorar indicadores como entregas a tiempo, costos logísticos o precisión documental.

REQUERIMIENTOS:

• 5+ años en logística operativa y tráfico nacional/internacional
• Experiencia en coordinación de embarques o recepción de materiales
• Experiencia previa con ERP (idealmente SAP)
• Ingles avanzado conversacional
• Licenciatura en Logística, Comercio Internacional o afín