Asistente Administrativo Ejecutiva Lunes a viernes

Somos un fondo de capital privado mexicano enfocado en operar estrategias estructuradas en deuda privada, mercado de futuros y desarrollo inmobiliario. Nuestro modelo se basa en análisis técnico, disciplina operativa y procesos definidos, con una visión clara de largo plazo.
IND independent Description: ASISTENTE EJECUTIVA. Objetivo del Puesto Brindar soporte operativo, administrativo y de seguimiento a la agenda del Coordinador de Oficina, actuando como el primer filtro de atención y asegurando que la comunicación interna y externa fluya con total orden, profesionalismo y calidez institucional.
Experiencia: Mínimo 1 a 2 años de experiencia comprobable en atención a clientes, recepción ejecutiva o asistencia administrativa.
Habilidades Blandas: Persona sumamente desenvuelta, con excelente facilidad de palabra, proactiva, organizada y con actitud propositiva (orientada a proponer soluciones, no solo a reportar problemas).
Herramientas: Manejo fluido de paquetería Office (Word, Excel), WhatsApp Business y facilidad para aprender plataformas de gestión interna.
Atención y Filtro de Clientes: Recibir, canalizar y dar seguimiento oportuno a las solicitudes de clientes y prospectos con un trato profesional.
Gestión de Agenda: Organizar, confirmar y optimizar las citas, reuniones y compromisos diarios de la oficina.
Soporte Administrativo: Control de expedientes, archivo digital, redacción de comunicados sencillos y apoyo en la logística de reuniones internas.
Iniciativa y Proactividad: Proponer mejoras continuas en los formatos de control diario y reportes para hacer más ágil la operación de la oficina.
Horario: Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (Sábados y Domingos libres).