Asistente ejecutiva Trabajo de oficina

Zapopan, Mexico | Publicado el 16/02/2026

Responsabilidades

Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y estratégico a la Dirección general, asegurando la correcta gestión de agenda, información, comunicación y seguimiento a decisiones clave, con alto nivel de confidencialidad y criterio profesional.

Coordinar actividades administrativas relacionadas con Dirección.

Solicitar información y seguimiento a las áreas internas.

Representar a la Dirección en gestiones administrativas cuando sea autorizado.

Administrar y priorizar la agenda del Director General.

Coordinar y preparar reuniones estratégicas (internas y externas).

Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección.

Gestionar vuelos y reservación de hotel.

Elaborar comprobación de gastos.

Realizar auditoría de viajes y reservaciones.

Depurar y actualizar documentos del área.

Dar seguimiento a las actividades por correo, video-llamada y cualquier otro medio que la empresa proporcione.

Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes e indicadores (KPIs).

Realizar análisis de detalle de los vuelos.

Llenar y presentar indicadores del área.

Llenar y cumplir KPI´s individuales.

Dar seguimiento a actividades de ZOHO PROJECTS.

Organizar y resguardar documentación confidencial y estratégica.

Controlar contratos, autorizaciones y firmas de Dirección.

Administrar viáticos, gastos, reembolsos y comprobaciones.

Apoyar en el control de presupuestos y gastos relacionados con Dirección.

Mejorar continuamente servicios y actividades de la oficina.

Proponer mejora continua de procesos.

Brindar apoyo en capacitaciones.

Participar y hacer seguimiento a reuniones y eventos internos de la empresa.

Beneficios

• Vacaciones conforme a ley (a los 6 meses puede tomar vacaciones proporcionales).
• 25% de prima vacacional.
• 20 días de aguinaldo.
• Paternidad/Adopción: 5 días.
• Matrimonio Civil: 3 días.
• Fallecimiento familiar directo: 3 días.
• Día de cumpleaños: 1 día.
• Cita en el SAT: 1/2 día.
• Evento escolar hijos: 1 día al cumplir un año en la empresa.
• Evento escolar propio: 1 día al cumplir un año en la empresa.
• Revisión médica: 1 día al cumplir un año en la empresa.
• Seguro de vida a los 3 meses.
• Seguro de gastos médicos menores a los 6 meses.
• 13% de fondo de ahorro a los 6 meses en la empresa.
• Descanso jueves y viernes santo 24 y 31 de diciembre 1/2 día en caso de ser día laboral.
• 10 de mayo: 1 día de descanso si es día laboral.
• Equipo de cómputo y herramientas de trabajo.
• Horario: Lunes a jueves de 8:00 am a 17:30 pm y viernes 8:00 am a 17:00 pm.

REPSTRONICS

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