Asistente ejecutiva Trabajo de oficina
Match Consulting
Empresa especializada en su ramo, se encuentra en busqueda de un perfil como Asistente Ejecutiva de Dirección. Atención a Dirección Organizar y gestionar la agenda de CEO, programando reuniones, citas y eventos de manera eficiente
Resúmenes ejecutivos, filtrado de información importante y altamente confidencial
Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas, filtrando información y garantizando una comunicación efectiva y canalizar con el equipo correspondiente
Crear, revisar y editar documentos, informes y presentaciones solicitadas por CEO en coordinación con el equipo
· Coordinar y gestionar los viajes del CEO, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte
Actuar como puente principal entre la dirección, otros departamentos, clientes y socios comerciales
Realizar tareas administrativas diversas, como archivar documentos, gestionar suministros de oficina y mantener registros actualizados
Planificar y organizar reuniones, de CEO, con clientes, proveedores, stakeholders, y equipo, asegurando que se disponga de la información y los recursos necesarios
Apoyo general a temas personales del CEO Administración de Oficina
Atender a las visitas que lleguen al estudio en coordinación con equipo
Realizar el registro de gastos de viáticos de CEO, CFO, Directores y Coordinadores en los formatos correspondientes y realizar observaciones
Apoyar en el mantenimiento y limpieza de oficinas
Actualizar agenda y bases de datos de personal
Recibir y gestionar solicitudes de accesos y estacionamiento de oficina
Brindar apoyo a Coordinador de Administración en control y distribución de papelería y asegurar su abastecimiento Administración de Biblioteca
Registrar entradas y salidas de inventario de biblioteca
Administrar y supervisar el préstamo de libros y material de consulta con equipo
Realizar inventario y revisar desviaciones
Garantizar el correcto resguardo, clasificación y mantenimiento de libros y material bibliográfico
Licenciatura en Administración, Comunicación, carrera a fin
Experiencia comprobable mínima de 5 a 7 años en Asistencia a Dirección
Deseable venir de áreas de Marketing, Comunicación, Relaciones Publicas
Ingles avanzado fluido (Indispensable)
Capacidad para priorizar reuniones, optimizar el tiempo del directivo y filtrar compromisos urgentes.
Organización fluida de viajes nacionales/internacionales y gestión de eventos corporativos.
Habilidad para manejar datos sensibles y embargos informativos sobre productos o noticias.
Manejo ético de información altamente sensible (financiera, legal y personal).
Manejo de paquetería Office
Aplicación de caso practico para evaluar la proactividad
- ...investigación, estrategia, creatividad, tecnología y ejecución con el único objetivo de crear éxito para nuestros clientes. Asistente de dirección Objetivo : El project manager es la unión entre el equipo de cuentas y el equipo de producción digital. Sirve...SugeridoLunes a viernes
MexaCreativaMx
Tlalpan, Ciudad de México2 días atrás - ...Asistente de Presidencia Ubicación: CDMX – Torre Virreyes Modalidad: Presencial... ...capacidad de comunicación para brindar soporte ejecutivo directo a Presidencia. Esta posición... ...Experiencia mínima de 4 como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente de Presidencia...SugeridoTrabajar en la oficina
Confidential
Polanco, Miguel Hidalgo, D.F.1 día atrás - ...calendarios y manejo de cobertura telefónica Conocimientos y experiencia necesaria: • Experiencia sólida como Asistente de Vicepresidencia Ejecutiva, Directores • Experiencia laboral en empresas Multinacionales, preferentemente de Tecnologías de la Información...SugeridoTrabajar en la oficina
Capgemini
Ciudad de México2 días atrás - Perfil de Puesto: Asistente Personal de DirecciónPuesto Asistente Personal de Dirección Objetivo del Puesto Brindar apoyo integral al Director, asegurando la correcta... ...3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal de altos directivos....SugeridoTrabajar en la oficina
Thermoval
Polanco, Miguel Hidalgo, D.F.1 día atrás - ...Dragón, UPAX, Tiendas Neto, Agencia i, entre otras. Estamos cerca de nuestros clientes en más de 7,000 puntos de contacto. Asistente de Dirección. Objetivo del puesto. Asistir a al jefe inmediato en actividades administrativas, seguimiento a juntas estratégicas...SugeridoTrabajar en la oficina
Grupo Salinas
Tlalpan, Ciudad de México1 día atrás - ...Grupo Financiero Banorte busca un Asistente de Dirección para gestionar la agenda ejecutiva y apoyar directamente a la Dirección General. Se requiere 5 años de experiencia en roles similares, manejo de paquetería Office, y habilidades en organización de reuniones y elaboración...Trabajar en la oficina
Grupo Financiero Banorte
Ciudad de México1 hora atrás - ...Grupo Financiero Banorte está buscando un profesional para apoyar a la Dirección Ejecutiva en la organización y funcionamiento del área. Las responsabilidades incluyen coordinar actividades administrativas, elaborar informes y organizar eventos corporativos. Se requiere...Trabajar en la oficina
Grupo Financiero Banorte
Ciudad de México4 días atrás - ...Grupo Financiero Banorte busca un profesional para apoyar a la Dirección Ejecutiva en la organización y gestión del área administrativa. Las responsabilidades incluyen la coordinación de actividades, elaboración de informes, y la gestión de presupuestos y viajes. Se...Trabajar en la oficina
Grupo Financiero Banorte
Ciudad de México1 día atrás - ...Buscamos un(a) Asistente Administrativo de Operaciones y Logística altamente organizado(a), proactivo(a) y con gran capacidad de seguimiento para apoyar la operación diaria de nuestras tiendas y áreas corporativas. Esta posición será clave para coordinar actividades administrativas...AprendizTemporal
Empresa Confidencial
Cuauhtémoc, Ciudad de México3 días atrás - ...y visitantes con calidez y profesionalismo Dar soporte ejecutivo a la dirección general: administrar agenda, coordinar reuniones, filtrar... ...corporativas ~2+ años en coordinación de viajes corporativos o asistencia ejecutiva (deseable) ~ Experiencia comprobable en manejo...AprendizTrabajar en la oficinaLunes a viernes
Celupal Internacional
Naucalpan de Juárez, Méx.1 día atrás - Grupo Financiero Banorte busca un apoyo administrativo para el área Directiva en Ciudad de México. Las responsabilidades incluyen atención de procesos administrativos, elaboración de reportes de indicadores y minutas. Se requiere un año de experiencia en servicio al cliente...Trabajar en la oficina
Grupo Financiero Banorte
Ciudad de México1 hora atrás - Position Summary: Supervise daily operation of the laundry. Essential Duties and Responsibilities Assistant Laundry Masters are a vital part of the management of the shipboard laundry facilities. He/she must possess an adequate degree of technical proficiency;...
Royal Caribbean Group
Ciudad de México5 días atrás - ...Banco Santander México está buscando un/a Asistente de Dirección para apoyar a la Dirección Ejecutiva en Ciudad de México. Coordinará agendas, organizará reuniones y elaborará minutas, además de gestionar gastos y documentos con confidencialidad. Se valorará experiencia...Trabajar en la oficinaRemotoTrabajo híbrido
Banco Santander SA
Ciudad de México1 hora atrás $60,000 - $70,000 por año
...Indispensable: Experiencia de 10 a 15 años como asistente executiva de Direcciones Generales, VP, Presidentes, CEOs, Socios o Partners de empresas... ...gracias! Tags: Executive Assistant, Asistente Ejecutiva, EA, Asistente de Dirección, Office Manager, Administrative...Trabajar en la oficinaConfidential
Ciudad de México2 días atrás- Viatris Healthcare México S. de R.L. de C.V is seeking a General Manager Executive Assistant to provide high-level administrative support and act as a trusted partner to the Leadership Team. The successful candidate will manage the Head of Viatris Mexico's calendar, coordinate...Trabajar en la oficina
1100 Mylan Pharmaceuticals Inc.
Ciudad de México1 día atrás - Teamwork makes the stream work. Roku is changing how the world watches TV Roku is the #1 TV streaming platform in the U.S., Canada, and Mexico, and we've set our sights on powering every television in the world. Roku pioneered streaming to the TV. Our mission is ...Trabajar en la oficinaRemotoTrabajo híbridoLunes a juevesHorario flexible
Roku, Inc.
Ciudad de México3 días atrás - POSITION SUMMARY In conjunction with the Casino Manager, leads and manages the Casino operations including the core functions: day to day operational activities, guest relations, maintaining compliance in all gaming rules as per SQM, and directing the performance management...
Royal Caribbean Group
Ciudad de México5 días atrás - Wand, located in Mexico City, is looking for an Executive Assistant to support five executives. This role involves managing complex calendars and ensuring effective communication across time zones. The successful candidate will have over four years of experience in ...
Wand
Ciudad de México1 hora atrás - Grupo Asegurador Profesional Estamos buscando talento en CDMX En nuestra promotoría de seguros, buscamos una persona para integrarse a nuestro equipo en el área de atención de gastos médicos nacionales e internacionales. Requisitos principales: • Conocimientos de...Tiempo completoTrabajar en la oficina
Grupos Asegurador Profesional
Miguel Hidalgo, Ciudad de México1 día atrás - ...Selection Book en Ciudad de México busca un/a Asistente Personal para gestionar agendas y coordinar actividades administrativas y personales. Este puesto requiere experiencia en organización de viajes y eventos, así como habilidades de comunicación y confidencialidad....
Selection Book
Ciudad de México1 día atrás - We are looking for an Operational Risk Assistant Manager to join our team in Mexico City. This role is critical to strengthening our operational risk framework, ensuring regulatory compliance, and embedding a strong risk culture across the organization. You will play...
MUFG
Ciudad de México3 días atrás - Descripción Este puesto se encarga de generar las gestiones correspondientes con proveedores de materias primas y empaques, para tener su actualizada su información, documentos, certificados, especificaciones de producto, entre otras. Buscamos gente altamente organizada...Aprendiz
Grupo Delcen
Ciudad de México4 días atrás - Rad-Hires is searching for a proactive and detail-oriented Executive & Administrative Assistant to support a creative entrepreneur. This part-time remote role requires managing communications, schedules, and priorities while ensuring projects progress smoothly. The ...Tiempo parcialRemoto
Rad-Hires
Ciudad de México2 días atrás - ...Control y seguimiento con personal Coordinación de agenda Seguimiento a solicitudes Redacción de informes y presentaciones ejecutivas excelente ortografía, tanto en español como en inglés Revisión de gastos, arqueo y balance de caja chica Seguimiento de...Trabajar en la oficina
Maguen Group קבוצת מגן
Miguel Hidalgo, Ciudad de México3 días atrás - DiDi Global is looking for a proactive Bilingual Executive Assistant in Mexico City to support our Food business department head. This role requires fluency in Spanish and Chinese, exceptional communication skills, and the ability to streamline workflows across teams. ...Trabajar en la oficina
DiDi Global
Ciudad de M éxico4 días atrás - A technology firm in Mexico City is seeking an organized Administrative and Personal Assistant to support diverse tasks from executive support to lifestyle management. The ideal candidate will be proactive, trustworthy, and possess strong organizational skills, paired with...Trabajo híbrido
Salvo Software
Ciudad de México4 días atrás - Amazon is seeking a proactive Executive Assistant in Mexico City to support two Finance Directors. This role involves complex calendar management, travel coordination, and effective communication across teams. The ideal candidate will possess exceptional organization skills...
Amazon
Ciudad de México1 hora atrás - Executive Assistant – Systematic Commodities Hedge Fund About Moreton Capital Partners Moreton Capital Partners (MCP) is a CFTC regulated systematic, technology-first investment manager trading across commodities, alternative markets, and emerging data-rich asset...PrácticaTrabajar en la oficina
Moreton Capital Partners
Ciudad de México1 hora atrás - Executive Assistant, International Operations Finance Amazon International Operations Finance Team is seeking a curious, resourceful, and proactive Executive Assistant to support two Finance Directors. This role is ideal for a dynamic individual who thrives in a fast...Trabajar en la oficina
Amazon
Ciudad de México1 hora atrás - Salvo Software in Mexico City is seeking an Administrative and Personal Assistant to provide executive support and lifestyle management. This hybrid role combines office duties with personal errands, making it ideal for someone who thrives in dynamic environments. The...Trabajar en la oficinaTrabajo híbrido
Salvo Software
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