Asistente ejecutiva Trabajo de oficina

Empresa especializada en su ramo, se encuentra en busqueda de un perfil como Asistente Ejecutiva de Dirección. Atención a Dirección Organizar y gestionar la agenda de CEO, programando reuniones, citas y eventos de manera eficiente
Resúmenes ejecutivos, filtrado de información importante y altamente confidencial
Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas, filtrando información y garantizando una comunicación efectiva y canalizar con el equipo correspondiente
Crear, revisar y editar documentos, informes y presentaciones solicitadas por CEO en coordinación con el equipo
· Coordinar y gestionar los viajes del CEO, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte
Actuar como puente principal entre la dirección, otros departamentos, clientes y socios comerciales
Realizar tareas administrativas diversas, como archivar documentos, gestionar suministros de oficina y mantener registros actualizados
Planificar y organizar reuniones, de CEO, con clientes, proveedores, stakeholders, y equipo, asegurando que se disponga de la información y los recursos necesarios
Apoyo general a temas personales del CEO Administración de Oficina
Atender a las visitas que lleguen al estudio en coordinación con equipo
Realizar el registro de gastos de viáticos de CEO, CFO, Directores y Coordinadores en los formatos correspondientes y realizar observaciones
Apoyar en el mantenimiento y limpieza de oficinas
Actualizar agenda y bases de datos de personal
Recibir y gestionar solicitudes de accesos y estacionamiento de oficina
Brindar apoyo a Coordinador de Administración en control y distribución de papelería y asegurar su abastecimiento Administración de Biblioteca
Registrar entradas y salidas de inventario de biblioteca
Administrar y supervisar el préstamo de libros y material de consulta con equipo
Realizar inventario y revisar desviaciones
Garantizar el correcto resguardo, clasificación y mantenimiento de libros y material bibliográfico

Licenciatura en Administración, Comunicación, carrera a fin
Experiencia comprobable mínima de 5 a 7 años en Asistencia a Dirección
Deseable venir de áreas de Marketing, Comunicación, Relaciones Publicas
Ingles avanzado fluido (Indispensable)
Capacidad para priorizar reuniones, optimizar el tiempo del directivo y filtrar compromisos urgentes.
Organización fluida de viajes nacionales/internacionales y gestión de eventos corporativos.

Habilidad para manejar datos sensibles y embargos informativos sobre productos o noticias.
Manejo ético de información altamente sensible (financiera, legal y personal).
Manejo de paquetería Office
Aplicación de caso practico para evaluar la proactividad