Asistente administrativo Ejecutivo Bilingue,

Empresa especializada en su ramo, se encuentra en búsqueda de un perfil como Asistente Ejecutiva de Dirección.

Atención a Dirección

Resúmenes ejecutivos, filtrado de información significativo y altamente confidencial

Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas, filtrando información y garantizando una comunicación efectiva y canalizar con el equipo correspondiente

Crear, revisar y editar documentos, informes y presentaciones solicitadas por CEO en coordinación con el equipo

Coordinar y gestionar los viajes del CEO, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte

Actuar como puente principal entre la dirección, otros departamentos, clientes y socios comerciales

Realizar tareas administrativas diversas, como archivar documentos, gestionar suministros de oficina y mantener registros actualizados

Planificar y organizar reuniones, de CEO, con clientes, proveedores, stakeholders y equipo, asegurando que se disponga de la información y los recursos necesarios

Apoyo general a temas personales del CEO

Administración de Oficina

Atender a las visitas que lleguen al estudio en coordinación con el equipo

Realizar el registro de gastos de viáticos de CEO, CFO, Directores y Coordinadores en los formatos correspondientes y realizar observaciones

Apoyar en el mantenimiento y limpieza de oficinas

Actualizar agenda y bases de datos de personal

Recibir y gestionar solicitudes de acceso y estacionamiento de oficina

Brindar apoyo a Coordinador de Administración en co

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